檢視學生資料的原始碼

=學生資料 =

== 新增學生資料 ==

=== 基本資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
# 從左方的功能區選擇「'''學生'''」分頁
# 按右方的「'''新增學生'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''學生編號'''」
# 若已接受水禮加入教會，勾選「'''受浸'''」
# 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址
# 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」
# 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程，勾選「'''網上登入帳號'''」後，輸入以下資料
#* 「'''網上登入帳號'''」
#* 「'''密碼'''」
#* 勾選「'''儲存後電郵通知'''」
# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 01.png|border]]

　
{{note}}
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''學生編號'''」，操作方式請參閱「'''[[自動編號]]'''」。
* 可在「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」、「'''分類'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」欄位標題上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來預設相關資料（<font color=red><b>註：</b></font>滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示）。
* 學生相片只能在記錄「'''儲存'''」後才能上載，參「'''[[學生資料#學生相片|學生相片]]'''」介紹。
* 若不勾選「'''儲存後電郵通知'''」，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定了學生可以登入系統，學生也不會收到通知。
* 一但學生忘記了登入「'''密碼'''」，管理員可再勾選「'''儲存後電郵通知'''」來重發密碼電郵。
* 「'''最初建立'''」及「'''最後更新'''」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


=== 其他資料 ===

==== 學生相片 ====

# 按「'''上載'''」
# 按「'''選擇檔案'''」
# 選取學生相片後按「'''開啟'''」
# 按「'''確定'''」
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 02.png|border]]


{{note}}
* 若要更換學生相片，可再按「'''上載'''」，然後選擇新的相片。
* 若要移除學生相片，按相片下方的「'''刪除'''」。


==== 課程註冊 ====

===== 　新增課程 =====

# 按「'''註冊'''」分頁
# 按右方的「'''新增註冊記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 選擇「'''課程'''」
# 選擇「'''入學年度'''」
# 輸入「'''證書'''」名稱
# 輸入課程「'''編號'''」
# 輸入「'''註冊日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 按需要輸入「'''備註資料'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR SS Student 03.png|border]]


{{note}}
* 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「'''新增'''」來輸入課程資料。
* 按「'''畢業日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''畢業日期'''」。
* 學生可按以上步驟註冊多個課程。
* 「'''登入次數'''」及「'''最後登入'''」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
* 有關網上登入操作請參閱「'''[[主日學其他操作#學員網上登入|學員網上登入]]'''」介紹。


===== 　修改課程 =====

# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料
# 按「'''註冊'''」分頁
# 在要修改的課程資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 
# 資料修改方法與「'''[[學生資料#新增課程|新增課程]]'''」相約，可按「'''[[學生資料#新增課程|新增課程]]'''」步驟來修改課程資料
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


{{note}}
* 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「'''更改'''」來修改課程資料。


===== 　刪除課程 =====

# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料
# 按「'''註冊'''」分頁
# 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click) 
# 選擇「'''刪除'''」


{{note}}
* 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


==== 地址 ====

# 按「'''地址'''」分頁
# 在欄位上輸入地址資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 04.png|border]]


==== 獎項 ====

# 按「'''獎項'''」分頁
# 按右方的「'''新增'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 選擇「'''學年'''」
# 輸入或選擇獎項「'''類別'''」
# 輸入「'''頒發日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 按需要輸入「'''備註資料'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 05.png|border]]


{{note}}
* 按「'''頒發日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''頒發日期'''」。

<!--
==== 自定 ====

# 按「'''自定'''」分頁
# 輸入「'''學藉介滿年'''」日期或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 按需要勾選以下資料（可勾選多項）：
#* 「'''全日'''」
#* 「'''申請書'''」
#* 「'''報名費'''」
#* 「'''影印本'''」
#* 「'''推薦'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 06.png|border]]


{{note}}
* 按「'''學藉介滿年'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可移除「'''學藉介滿年'''」日期。
-->

==== 備註 ====

# 按「'''備註'''」分頁
# 按需要輸入備註資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」
　

[[File:SCR SS Student 07.png|border]]


==== 評語 ====

# 按「'''評語'''」分頁
# 按需要輸入學生評語
# 若要在報表印出學生評語，勾選「'''允許列印評語'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR SS Student 08.png|border]]


<!--
==== 其他 ====

# 按「'''其他'''」分頁
# 
# 
# 

　
[[File:SCR SS Student 09.png|border]]
　

{{note}}
* 這些資料必須在記錄儲存後方可加入。
* 
* 
-->

== 修改學生資料 ==

透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。


{{note}}
* 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「'''[[學生資料#新增學生資料|新增學生資料]]'''」。


== 查詢學生資料 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
# 從左方「'''功能區'''」點選「'''學生'''」分頁
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''學生編號'''」或「'''會友編號'''」
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
# 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄


[[File:SCR SS Student 10.png|border]]


{{note}}
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
* 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
* 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：

::'''例一'''
::　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
::　　　　－＞輸入「'''Chan/Chen'''」

::'''例二'''
::　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
::　　　　－＞輸入「'''陳大文/David/6123'''」

::'''例三'''
::　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
::　　　　－＞輸入「'''陳大文/張小愛'''」


== 刪除學生資料 ==

# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟檢索要刪除的學生記錄
# 點選學生記錄
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選擇「'''刪除'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄


[[File:SCR SS Student 11.png|border]]


{{note}}
* 當刪除學生記錄時，系統不會即時刪除記錄，而是會把記錄隱藏起來。若有需要可透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」功能檢視已刪除的學生記錄。


== 復原已刪除的學生資料 ==

# 透過「'''[[學生資料#查詢學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟檢索已刪除的學生記錄（記得要勾選「'''刪除'''」）
# 點選已刪除的學生記錄
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選擇「'''復原'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」來確認復原已刪除記錄


[[File:SCR SS Student 12.png|border]]


{{note}}
* 已刪除的學生資料顯示時會加上刪除線，以滋識別。


== 連結會眾資料庫 ==

透過連結功能，用戶可直接從《會眾》資料庫取得學生資料（即會眾資料），省卻重覆輸入時間，提升工作效率。

# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
# 按右方的「'''新增學生'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
# 點選一個會眾記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
# 其他資料按「'''[[學生資料#新增學生資料|新增學生資料]]'''」介紹輸入


[[File:SCR SS Student 13.png|border]]


[[File:SCR SS Student 14.png|border]]


{{note}}
* 用戶必須有使用《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統權限方可使用「'''匯入'''」功能。
* 記得勾選「'''允許同步更新資料'''」，記錄方會連結到《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統，同步更新資料。
* 若在「'''搜尋'''」欄位不作輸入，直接按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」，會列出《'''[[會眾／會員資料|會眾]]'''》系統資料庫內所有會眾記錄。

<!--
== 合併學生課堂資料 ==

…… 整理中 ……

# 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」
# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR SS Student 15.png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
-->

= 就讀班別 =

== 新增班別 ==

若要加入「'''[[班別資料|班別]]'''」，「'''[[班別資料|班別]]'''」必須已先建立。

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選一個學生
# 按畫面左下方的「'''新增班別'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 系統載入學生資料，若有需要可自行修改
# 從「'''班別'''」欄位選取所需之班別
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」後，系統顯示班別的上課日期


[[File:SCR SS Student 16.png|border]]


{{note}}
* 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。


== 修改班別 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選要修改班別資料的學生
# 在需要修改的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改資料
# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR SS Student 17.png|border]]


{{note}}
* 在班別資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改班別資料。
* 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。


== 刪除班別 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選要刪除班別的學生
# 在需要刪除的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄


[[File:SCR SS Student 18.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。 
* 用戶也可以一次過刪除所有的班別，請參閱「'''[[學生資料#刪除所有課堂|刪除所有課堂]]'''」介紹。


= 指定作業 = 

== 新增作業 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選一個學生
# 按畫面右下方的「'''新增完成項目'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''項目'''」選擇指定作業
# 按所選的作業輸入所需時間或頻率
# 按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取「'''完成日期'''」
# 輸入作業的詳細「'''說明'''」及「'''備註'''」資料
# 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR SS Student 19.png|border]]


{{note}}
* 系統預設「'''完成日期'''」為資料輸入當天日期，用戶可按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）來刪除「'''完成日期'''」。


== 修改作業 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選一個學生
# 從右下方的「'''完成項目'''」清單選擇要修改的作業
# 在需要修改的作業上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改資料
# 完成後按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR SS Student 20.png|border]]


{{note}}
* 在作業項目上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改作業資料。


== 刪除作業 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選一個學生
# 從右下方的「'''完成項目'''」清單選擇要刪除的作業
# 在需要刪除的作業項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」 
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄


[[File:SCR SS Student 21.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。 
* 用戶也可以一次過刪除所有的作業，請參閱「'''[[學生資料#刪除所有作業|刪除所有作業]]'''」介紹。


= 其他操作 =
<!--
== 列印學生資料檔案 ==

# 
# 
# 


[[File:SCR SS Student 22.png|border]]


{{note}}
* 
* 
-->

== 刪除所有課堂 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選要刪除所有課堂記錄的學生
# 按右下方的「'''列印'''」（[[File:BTN Down.png|border]]）
# 選「'''刪除課堂表現'''」
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄


[[File:SCR SS Student 23.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。 


== 刪除所有作業 ==

# 按「'''[[學生資料|查詢學生資料]]'''」步驟取得學生資料
# 點選要刪除所有作業記錄的學生
# 按右下方的「'''列印'''」（[[File:BTN Down.png|border]]）
# 選「'''刪除完成項目'''」
# 按「'''確定'''」來確認刪除記錄


[[File:SCR SS Student 24.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。 


= 參見 =

[[主日學]]

[[Category:主日學]]
[[Category:編輯]]