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== 新增班別 == === 基本資料 === # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 按右方的「'''新增班別'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''班別編號'''」 # 若課程遞屬系列課程,從「'''系列'''」選取課程所屬系列 # 若是學分制可選擇「'''學年'''」 # 輸入班別「'''名稱'''」 # 輸入「'''學期'''」 # 選擇或選擇「'''課程'''」名稱 # 選擇「'''部門'''」 # 輸入或選擇「'''教師'''」姓名 # 選擇授課「'''語言'''」 # 按需要選擇「'''類別'''」 # 輸入或選擇上課「'''地點'''」 # 輸入或選擇課程「'''狀況'''」 # 輸入或選擇「'''聯絡人'''」 # 輸入課程「'''日期'''」 # 輸入上課「'''時間'''」 # 按「[[File:BTN Select.png|border]]」選擇「'''管理員'''」 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 <<<<<左上半部份>>>>>>[[File:SCR SS Class 01.png|border]] {{note}} * 欄位「'''教師'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。 * 若用戶有使用《[[設施]]》系統,可按上課「'''地點'''」旁的「[[File:BTN GenCode.png|border]]」直接選取《設施》內的各個資源。 * 若要設定多個課堂「'''日期'''」,可按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])來設定多個日子: :: 方法一: :: 從日曆上點選所需日子,若要選取多天,先按「[[File:BTN Ctrl.png|border]]」再以滑鼠點選日子。 :: 方法二: ::# 按日曆右上方的「'''設定日期'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) ::# 設定開始日期及結束「'''日期'''」 ::# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」 ::# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項 ::#系統會自動按所以上所選自動設定「'''預約日期'''」 ::# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 :: * 在「'''選擇管理員'''」畫面 ::#輸入管理員的姓名 ::#按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 ::#點選管理員記錄 ::#按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 ::[[File:SCR SS Class 02.png|border]] * 若要刪除已設定的班別日期: ::*刪除所有課堂日期: :::* 按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])後再按「'''清除所有課堂'''」([[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]])。 :: ::*刪除部份課堂日期: :::* 按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]]) :::* 按「[[File:BTN Ctrl.png|border]]」再以滑鼠點選要刪除的日子 :::* 完成後再按一次「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])關閉設定 === 簡介、內容、備註及備忘資料 === # 點選「'''簡介'''」分頁輸入課程簡介 # 點選「'''內容'''」分頁輸入課程詳細內容 # 點選「'''備註'''」分頁輸入課程備註資料 # 點選「'''備忘'''」分頁輸入課程備忘資料 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 === 表現指標資料 === # 點選「'''表現指標'''」分頁 # 在指標「'''1-10'''」內輸入上所需指標項目,如測驗、習作、考試、論文、練習、導修、出席等 # 點選要評分的「'''指標'''」 # 若要計算合格分數的百分比,在欄位「'''百分比基數'''」輸入百分比 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 03.png|border]] {{note}} * 十項指標中只可點選其中一項作為評分用,其他九項指標只作為參考。系統預設所有指標皆為「'''不計分'''」。 * 預設的「'''百分比基數'''」為「0」,即不計算合格分數的百分比。 === 事奉者資料 === 「'''事奉者'''」是課堂上的協助者,例如助教、班長或其他崗位性的工作。 # 點選「'''事奉者'''」分頁 # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 在「'''新增事奉者'''」畫面中輸入姓名(若有使用《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫,也可透過「[[File:BTN Select.png|border]]」選取事奉者姓名) # 選擇「'''崗位'''」 # 輸入「'''電話'''」、「'''電郵'''」、「'''教會'''」、「'''組別'''」及「'''備註'''」 # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 04.png|border]] {{note}} * 若用戶有使用《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫,所加入的「'''事奉者'''」資料會自動連結到《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫內的「'''恩賜.事奉'''」資料中。 * 欄位「'''崗位'''」的定可參考《'''[[主日學其他操作#班內事奉崗位|班內事奉崗位]]'''》介紹。 === 班別照片 === 用戶可增加班別照片,如標誌、班相等,方便辯認外,亦突顯各班別之特性。 # 按照片下方的「[[File:BTN Upload.jpg|border]]」 # 按「[[File:BTN Select File.jpg|border]]」選取照片或標誌 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」上載照片 # 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 05.png|border]] {{note}} * 新增班別照片前需先儲存班資料,新增班別時,不會顯示「[[File:BTN Upload.jpg|border]]」按鈕,必須儲存記錄後方可增加照片。 * 若要刪除照片,按「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」,然後確認刪除。 === 其他資料 === # 輸入「'''學費'''」及「'''學費備註'''」 # 輸入「'''學分'''」 # 輸入「'''名額'''」 # 若要制限參加資格,勾選「'''會眾'''」或「'''受浸'''」 # 若課堂可公開於網上名,可勾選「'''報名'''」或者「'''待定'''」 # 可指定課堂報名的「'''截止日期'''」 # 在欄位「'''出席率達'''」輸入課程要求的最小出席百分比 # 在欄位「'''評分達'''」輸入課程要求的最低分數 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 <<<<<右下半部份>>>>>>[[File:SCR SS Class 06.png|border]] {{note}} * 若勾選網上「'''報名'''」,欄位「'''報名地址'''」會自動顯示相關的報名網址。 == 修改班別 == # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 在右方班別清單上點選需要修改的班別按滑鼠右鍵 (Right-click) # 選「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」或「[[File:BTN Finish.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 07.png|border]] {{note}} * 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新班別資料。 == 查詢班別 == === 基本查詢方法 === # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 從檢索欄選取一個查詢方式:「'''名稱/編號'''」或「'''管理人'''」 # 然後按所選擇的查詢方式輸入鑰字 (Keyword) # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出付合條件的記錄 [[File:SCR SS Class 08.png|border]] {{note}} * 若不輸入鑰字直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統會列出所有的班別記錄。 * 基本查詢方法可配合「'''[[班別資料#進階查詢方法|進階查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#其他查詢方法|其他查詢方法]]'''」一起使用。 === 進階查詢方法 === # 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階查詢畫面 # 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 [[File:SCR SS Class 09.png|border]] {{note}} * 進階查詢方法可配合「'''[[班別資料#基本查詢方法|基本查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#其他查詢方法|其他查詢方法]]'''」一起使用。 * 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階查詢功能。 * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 === 其他查詢方法 === 除了使用'''班別名稱'''、'''編號'''、'''管理人'''來查詢資料外,尚可用以下方式來查詢班別資料: : :* '''學年''' :* '''部門''' :* '''課系系列''' :* '''類別''' : *只要在各個欄位選取所需的資料,然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統會更精確地列出所需班別資料。 [[File:SCR SS Class 10.png|border]] {{note}} * 其他查詢方法可配合「'''[[班別資料#基本查詢方法|基本查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#進階查詢方法|進階查詢方法]]'''」一起使用。 == 刪除班別 == # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 在右方班別清單上點選需要刪除的班別按滑鼠右鍵 (Right-click) # 選「'''刪除'''」 # 確認「'''刪除'''」 [[File:SCR SS Class 11.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 == 匯入班別 == 透過「匯入班別」操作,可節省重覆輸入班別的時間及提升效率。 # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 按右方的「'''新增班別'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」 # 選「'''班別資料'''」 # 從「'''資料來源'''」選「'''班別'''」 # 再選「'''班別名稱'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 按「'''[[班別資料#新增班別|新增班別]]'''」介紹輸入其他資料 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 12.png|border]] {{note}} * 若匯入資料時並非打開一空白的資料,所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。 == 匯出班別 == # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」介紹找出要匯出的班別資料 # 在要匯出的課程左邊的選取欄打勾 # 按右上方的「[[File:BTN Export 2.png|border]]」 # 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位,按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」,系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 # 重覆以上步驟4選取其他欄位 # 在「'''已選擇欄位'''」清單中點選不需要的項目,再按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」可移除 # 在「'''已選擇欄位'''」清單中按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」可更改資料的先後次序 # 從「'''格式'''」中選擇所需格式:「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 # 最後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱 # 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 13.png|border]] {{note}} * 可一次過選取所有需要匯出的班別。 * 若要選取所有欄位,可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」,系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。 * 若要移除已選擇的欄位,可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位,然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。 * 若要移除所有已選擇的欄位,按「[[File:BTN Items Remove All.jpg|border]]」。 * 若要調整匯出時欄位位置,可在「'''已選欄位'''」點選欄位,然後按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」。 * 系統預設匯出格式為「'''Excel (*.xls)'''」檔案。*
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