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== 新增學生資料 == === 基本資料 === # 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」 # 按右方的「'''新增學生'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''學生編號'''」 # 若已接受水禮加入教會,剔選「受浸」 # 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''所屬教會'''」、「'''會友編號'''」、「'''年級'''」、「'''流動電話'''」、「'''住宅電話'''」、「'''公司電話'''」、「'''其他電話'''」及「'''電郵'''」地址 # 選擇「'''性別'''」、「'''稱謂'''」、「'''婚姻'''」狀況、「'''分類'''」、「'''入學年度'''」、「'''狀況'''」及「'''部門'''」 # 若容許學生網上報讀課程或查閱資料,請設定學生的「'''網上登入帳號'''」 及「'''密碼'''」,然後剔選「'''儲存後電郵通知'''」 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 按「'''自動產生編號'''」([[File:BTN_GenCode.png]])可自動產生「'''學生編號'''」,操作方式請參閱「'''[[自動編號]]'''」。 * 可直接按「'''稱謂'''」、「'''部門'''」及「'''狀況'''」欄位標題來預設相關資料。 * 學生相片只能在記錄「'''儲存'''」後才能上載。 * 「'''登入次數'''」及「'''最後登入'''」分別記錄了學生的登入網站次數及上次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。 * 「'''最初建立'''」及「'''最後更新'''」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。 === 其他資料 === ==== 學生相片 ==== # 按「'''上載'''」 # 按「'''選擇檔案'''」 # 選取學生相片後按「開啟」 # 按「'''確定'''」 # 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 若要更新學生相片,可再按「'''上載'''」,然後選擇新的相片。 * 若要移除學生相片,按相片下方的「'''刪除'''」。 ==== 課程註冊 ==== # 按「'''註冊'''」標籤 # 按右方的「'''新增註冊記錄'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 選擇「'''入學年度'''」 # 選擇「'''課程'''」 # 輸入「'''證書'''」名稱 # 輸入課程「'''編號'''」 # 輸入「'''註冊日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 按需要輸入「'''備註資料'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 按「'''畢業日期'''」右方的「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可移除「'''畢業日期'''」。 ==== 地址 ==== # 按「'''地址'''」標籤 # 在欄位上輸入地址資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] ==== 獎項 ==== # 按「'''獎項'''」標籤 # 按右方的「'''新增'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 選擇「'''學年'''」 # 輸入或選擇獎項「'''類別'''」 # 輸入「'''頒發日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 按需要輸入「'''備註資料'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 按「'''頒發日期'''」右方的「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可移除「'''頒發日期'''」。 ==== 自定 ==== # 按「'''自定'''」標籤 # 輸入「'''學藉介滿年'''」日期或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 按需要剔選以下資料(可剔選多項): #* 「'''全日'''」 #* 「'''申請書'''」 #* 「'''報名費'''」 #* 「'''影印本'''」 #* 「'''推薦'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 按「'''學藉介滿年'''」右方的「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可移除「'''學藉介滿年'''」日期。 ==== 備註 ==== # 按「'''備註'''」標籤 # 按需要輸入備註資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR ????.png|border]] ==== 評語 ==== # 按「'''評語'''」標籤 # 按需要輸入學生評語 # 若要在報表印出學生評語,剔選「'''允許列印評語'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 <!-- ==== 其他 ==== # 按「'''其他'''」標籤 # # # [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 這些資料必須在記錄儲存後方可加入。 * * --> == 連結會眾資料庫 == # 從《WebOffice》右上方選「'''主日學'''」 # 按右方的「'''新增學生'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」 # 在「'''搜尋'''」欄位輸入會眾姓名 # 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」 # 點選一個會眾記錄 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」,所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄 # 其他資料按「'''[[學生資料#新增學生資料|新增學生資料]]'''」介紹輸入 [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * 用戶必須有使用《'''[[會眾/會員資料|會眾]]'''》系統權限方可使用「'''匯入'''」功能。 * 記得剔選「'''允許同步更新資料'''」,記錄方會連結到《'''[[會眾/會員資料|會眾]]'''》系統,同步更新資料。 * 若在「'''搜尋'''」欄位不作輸入,直接按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」,會列出《'''[[會眾/會員資料|會眾]]'''》系統資料庫內所有會眾記錄。 == 修改學生資料 == # # # # # [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * * * == 刪除學生資料 == # # # # # [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * * * == 合併學生資料 == # # # # # [[File:SCR ????.png|border]] {{note}} * * * == 參見 == [[主日學]] [[Category:主日學]] [[Category:編輯]]
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