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「'''未配對記錄'''」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。這功能是按用戶要求而提供的額外服務。 系統會按「'''自動配對規則'''」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「'''自動配對規則'''」就可以了,其他工作系統會按設定自動執行。 == 自動配對規則 == === 建立規則 === # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 # 按「'''未配對記錄'''」 # 按右上方的「'''自動配對規則'''」 # 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「'''新增規則'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''規則名稱'''」 # 剔選「'''生效'''」 # 輸入規則的「'''優先次序'''」 # 選取規則合用的「'''適用小組'''」 # 從「'''生效日期'''」選取規則的有效日期 # 從「'''讀咭機名單'''」選取讀咭機編號 # 在「'''列作出席'''」輸入聚會開始前後時間 # 在「'''列作遲到'''」輸入聚會開始後列作遲到的時間 # 按「'''儲存'''」 {{note}} * 規則設定後,系統會定時自動執行所有規則。 * 「'''優先次序'''」數值不能設定為「'''0'''」。 * 必須設定「'''適用小組'''」,否則規則不會執行。同一小組可設定多項規則,可設定規則的優先次序來管理。 * 開始及結束「'''生效日期'''」均預設為設定規則當天日期。請務必更改日期。 * 用戶不能自行修改「'''讀咭機名單'''」,若有需要,請與啟創聯絡。 * 「'''列作出席'''」中的聚會開始前、後時間用以判斷是否有出席。範例如下: :{| class="wikitable" |- !| 開始前 !| 開始後 !| 聚會 <br> 開始時間 !| 出席 <br> 登記時間 !| 出席? !| 備 註 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|30 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:05am |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| 出席 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席 |- |align="center"|15 |align="center"|20 |align="center"|11:00am |align="center"|11:30am |align="center"| 出席 | 在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席 |- |align="center"|15 |align="center"|20 |align="center"|11:00am |align="center"|11:35am |align="center"| 缺席 | 在 11:20am 後簽到視作缺席(配合 <br> 「'''列作遲到'''」設定可定為遲到,而非缺席) |} * 「'''列作遲到'''」配合「'''列作出席'''」一起使用。無論出席者何時登記,超過 「'''列作遲到'''」時間一率視作遲到。範例如下: :{| class="wikitable" |- !| 開始前 !| 開始後 !| 聚會 <br> 開始時間 !| 列作遲到 <br> 開始時間 !| 出席 <br> 登記時間 !| 遲到? !| 備 註 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|90 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:10am |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center" | 沒有遲到 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" | 聚會開始後 15 分鐘內登記 |- |align="center"|15 |align="center"|90 |align="center"|11:00am |align="center"|15 |align="center"|11:15am | align="center"| 沒有遲到 | 聚會開始後 15 分鐘內登記 |- |align="center"|15 |align="center"|90 |align="center"|11:00am |align="center"|15 |align="center"|11:20am | align="center"| 遲到 | 聚會開始後超過 15 分鐘登記 |} === 修改規則 === # # # # # {{note}} * * * === 冊除規則 === # # # # # {{note}} * * * == 匯入出席 == # # # # # {{note}} * * * == 查閱未配對記錄 == # # # # # {{note}} * * *
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