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有關登記「小組聚會」出席,請參考以下說明: == 建立聚會 == # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 # 在「'''小組聚會'''」名單下點選一個聚會名稱 # 按右上方的「'''新增聚會'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 選擇一個「'''聚會類別'''」 # 輸入聚會「'''日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 聚會「'''類別'''」已預設了剛才選擇的「'''類別'''」 # 選擇聚會開始及結束「'''時間'''」 # 輸入或選擇聚會「'''地點'''」 # 輸入「'''聚會情況摘要'''」 # 輸入聚會「'''名稱'''」 # 完成後按右下方的「'''儲存'''」 [[File:SCR Attendance Add Private Meeting 1.png|border]] {{note}} * 聚會「'''類別'''」一經選定就不能更改,若錯誤選擇「'''類別'''」,必須刪除整個聚會,重新建立。有關預設各個小組活動類別方法,請參考「'''[[出席其他操作#設定小組活動類別|設定小組活動類別]]'''」。 * 當新增一個聚會後,系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。 * 「'''選擇設施'''」([[File:BTN GenCode.png|border]])功能只適用於有申請《'''設施'''》系統的用戶。 * 建議設定後先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。 * 若不輸入聚會「名稱」,系統會自動以「類別」資料來代替「聚會名稱」顯示。 * 用戶可預先建立好各個聚會資料,方便介時登記出席資料。 == 修改聚會 == # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 # 在「'''小組聚會'''」名單下點選修改的聚會名稱 # 點按一個聚會日期 # 右按鼠鍵(Right-click),選「'''更改小組聚會'''」 # 按需要修改各項聚會資料 # 完成後按右下方的「'''完成'''」 {{note}} * 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵(Double-click)來作修改。 == 刪除聚會 == 方法一 # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 # 在「'''小組聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱 # 點按需要刪除的聚會日期 # 右按鼠鍵(Right-click),選「'''刪除小組聚會'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除 方法二 # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 # 在「'''小組聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱 # 點按需要刪除的聚會日期 # 右按鼠鍵(Right-click),選「'''更改小組聚會'''」 # 按下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」來刪除出席記錄 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除 {{note}} * 聚會一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 * 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。 == 登記小組成員出席 == # 先按「'''[[小組聚會#建立聚會|建立聚會]]'''」介紹建立一個新聚會或按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹打開一個聚會,系統會自動列出小組組員名單 # 在「'''出席'''」欄位上勾選出席者 # 可在「'''組員情況摘要'''」欄位輸入組員狀況 # 可按([[File:BTN Select.png|border]])選取預設的「'''組員情況摘要'''」 # 重覆以上步驟 2 - 4 勾選其他出席者 # 完成後按右下方的「'''儲存'''」 [[File:SCR Attendance Add Private Meeting 2.png|border]] {{note}} * 當新增一個小組聚會出席名單後,系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。 * 「'''選擇設施'''」([[File:BTN GenCode.png|border]])功能只適用於有申請《'''設施'''》系統的用戶。 * 有關設定「'''組員情況摘要'''」方法,請參考「'''[[出席其他操作#設定組員情況摘要|設定組員情況摘要]]'''」。 == 登記非小組成員出席 == # # # {note} * * == 修改出席記錄 == # # # {{note}} * *
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