檢視名單查詢的原始碼

《名單》功能讓用戶即時線上（on-line）查閱捐獻者的捐獻歷史記錄、合併記錄、轉移記錄、列印個人捐獻證明書及個人捐獻明細表。

== 查詢捐獻者記錄 ==

# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
# 系統會分別以「會眾」及「非會眾」列出捐獻者名稱，點選其中一位捐獻者
# 左下方會列出捐獻者過去的捐獻歷史記錄，右方會列出捐獻者的捐獻記錄
# 點選左方一個日子，右上方顯示該日子內的捐獻記錄
# 點選一項捐獻記錄，右下方顯示讓記錄的詳細資料

[[File:SCR NameList 1.png|border]]


{{note}}
* 名字可輸入捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱，系統會自動分類列出會眾與非會眾捐獻記錄。
* 若用戶不輸入任何名字直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，只會列出所有非會眾捐獻記錄。
* 用戶可按需要即時進行「'''[[捐獻輸入#修改捐獻記錄|修改記錄]]'''」、「'''[[捐獻輸入#刪除捐獻記錄|刪除記錄]]'''」、列印「'''[[捐獻收據|收據]]'''」或「'''[[捐獻證明書]]'''」等操作。


== 捐獻記錄轉移 ==

=== 合併會眾捐獻記錄 ===
輸入捐獻時若錯誤地輸入直接修改捐獻記錄內容，但若果有大量的記錄需要更新則頗費時間處理。系統引入了「記錄轉移」功能，可讓用次過處理大量更新操作，節省人力之餘，更可提升工作效率。

# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入要轉移記錄的捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
# 在會眾名單中點選要捐獻者姓名
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''轉移捐獻資料'''」
# 在「'''請輸入編號/中英名稱或電話'''」欄位輸入要接收記錄的捐獻者的中、英姓名或電話號碼
# 按需要勾選包括「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
# 點選名單中的會眾記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 系統顯示確認轉移訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR NameList 2.png|border]]


{{note}}
* 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。
* 「'''搜尋'''」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
* 記錄一經轉移，不能還原（Undo）。


=== 把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄 ===

當初輸入捐獻記錄時，部份捐獻者未有輸入到會眾資料庫內（例如新來賓），故以「'''[[捐獻輸入#非會眾捐獻|非會眾捐獻]]'''」方式輸入捐獻記錄，及後若捐獻者已穩定地捐獻，並已在會眾資料庫中加入捐獻者資料，系統可容許把先前的「'''[[捐獻輸入#非會眾捐獻|非會眾捐獻]]'''」記錄合併到（或轉移到）會眾資料庫中現有的會眾，方便管理。

# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入非會眾捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
# 在非會眾名單中點選捐獻者姓名
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''設定捐獻者'''」
# 在「'''請輸入編號/中英名稱或電話'''」欄位輸入要接收記錄的捐獻者中、英姓名或電話號碼
# 按需要勾選包括「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
# 點選名單中的會眾記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 系統顯示確認轉移訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR NameList 3.png|border]]


{{note}}
* 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。
* 「'''搜尋'''」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
* 記錄一經轉移或合併，不能還原（Undo）。


== 列印誋錄 ==

=== 列印個人捐獻證明書 ===
# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
# 在會眾或非會眾名單中點選捐獻者姓名
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''個人捐獻證明書'''」
# 系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄，輸入起始及結束「'''日期'''」
# 選擇列印「'''版本'''」：「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」
# 從欄位「'''顯示編號'''」選擇「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 若要列印地址資料，勾選「'''顯示地址'''」
# 若要列印每次捐獻記錄，勾選「'''顯示捐獻記錄'''」
# 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「'''顯示詳細項目'''」
# 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「'''顯示捐獻總覽'''」
# 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「'''捐獻項目圖表'''」
# 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「'''每月捐獻圖表'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置# 

[[File:SCR NameList 4.png|border]]


{{note}}
* 「'''搜尋'''」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
* 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。「'''正式'''」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「'''正式'''」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。


=== 列印個人捐獻明細表 ===
# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
# 在「'''搜尋'''」欄位輸入捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
# 在會眾或非會眾名單中點選捐獻者姓名
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''列印個人捐獻明細表'''」
# 系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄，選取要列印的奉獻「'''項目'''」：「'''所有項目'''」或個別捐獻項目
# 輸入起始及結束「'''日期'''」
# 若要列出所有明細資料，勾選「'''明細項目'''」
# 選擇列印「'''扣稅'''」項目：「'''所有'''」、「'''是'''」或「'''否'''」
# 選擇「'''顯示名稱'''」：「'''捐獻名稱'''」或「'''收據名稱'''」
# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
# 按「'''確定'''」進行列印
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 # 

[[File:SCR NameList 5.png|border]]


{{note}}
* 「'''日期'''」輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
* 系統預設了奉獻「'''項目'''」為「'''所有項目'''」。
* 系統預設了「'''扣稅'''」項目為「'''所有'''」。
* 系統預設了「'''顯示名稱'''」為「'''捐獻名稱'''」。
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


== 參見 ==

[[捐獻記錄]]


[[Category:捐獻]]
[[Category:名單]]
[[Category:查詢]]