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《名單》功能讓用戶即時線上(on-line)查閱捐獻者的捐獻歷史記錄、合併記錄、轉移記錄、列印個人捐獻證明書及個人捐獻明細表。 == 查詢捐獻者記錄 == # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」 # 在「'''搜尋'''」欄位輸入捐獻者姓名,然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 # 系統會分別以「會眾」及「非會眾」列出捐獻者名稱,點選其中一位捐獻者 # 左下方會列出捐獻者過去的捐獻歷史記錄,右方會列出捐獻者的捐獻記錄 # 點選左方一個日子,右上方顯示該日子內的捐獻記錄 # 點選一項捐獻記錄,右下方顯示讓記錄的詳細資料 [[File:SCR NameList 1.png|border]] {{note}} * 名字可輸入捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱,系統會自動分類列出會眾與非會眾捐獻記錄。 * 若用戶不輸入任何名字直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,只會列出所有非會眾捐獻記錄。 * 用戶可按需要即時進行「'''[[捐獻輸入#修改捐獻記錄|修改記錄]]'''」、「'''[[捐獻輸入#刪除捐獻記錄|刪除記錄]]'''」、列印「'''[[捐獻收據|收據]]'''」或「'''[[捐獻證明書]]'''」等操作。 == 合併會眾捐獻記錄 == # # # {{note}} * * == 把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄 == 當初輸入捐獻記錄時,部份捐獻者未有在輸入到會眾資料庫內(例如新來賓),故以「'''[[捐獻輸入#非會眾捐獻|非會眾捐獻]]'''」方式輸入捐獻記錄,及後若捐獻者已穩定地捐獻,並已在會眾資料庫中加入捐獻者資料,系統可容許把先前的「'''[[捐獻輸入#非會眾捐獻|非會眾捐獻]]'''」記錄合併到(或轉為)會眾資料庫中現有的會眾,方便管理。 # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」 # 在「'''搜尋'''」欄位輸入非會眾捐獻者姓名,然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 # 在非會眾名單中點選捐獻者姓名 # 右按滑鼠鍵 (Right-click) # 選「'''設定捐獻者'''」 # 在「'''請輸入編號/中英名稱或電話'''」欄位輸入捐獻者中、英姓名或任何電話號碼 # 按需要勾選包括「'''經常出席'''」或/及「'''非經常出席'''」 # 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」 # 點選名單中的會眾記錄 # 按「[[File:BTN OK (Word).jpg|border]]」 # 系統顯示確認轉移訊息,按「[[File:BTN OK (Word).jpg|border]]」 {{note}} * 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。 * 名字可輸入捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。 * 記錄一經轉移或合併,不能還原(Undo)。 == 列印個人捐獻證明書 == # # # {{note}} * * == 列印個人捐獻明細表 == # # # {{note}} * * == 參見 == [[捐獻記錄]] [[Category:捐獻]] [[Category:名單]] [[Category:查詢]]
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