檢視公開聚會的原始碼

有關登記「'''公開聚會'''」出席，請參考以下說明：

== 建立聚會 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''公開聚會'''」名單下點選一個聚會名稱
# 按右上方的「'''新增聚會'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入聚會「'''日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 選擇聚會「'''類別'''」
# 選擇聚會開始及結束「'''時間'''」
# 輸入或選擇聚會「'''地點'''」
# 輸入「'''聚會情況摘要'''」
# 輸入聚會「'''名稱'''」
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 1.png|border]]


{{note}}
* 若「'''公開聚會'''」名單下有聚會名稱以灰色顯示，表示該聚會處於「'''未生效'''」狀態，不能登記聚會出席。
* 當新增一個聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。
* 「'''選擇設施'''」（[[File:BTN GenCode.png|border]]）功能只適用於有申請《'''設施'''》系統的用戶。
* 建立好聚會資料後必須先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。


== 登記出席 ==

「'''公開聚會'''」的登記出席方式有四個，分別是「'''實時登記'''」、「'''別個登記'''」、「'''集體登記'''」及「'''匯入登記'''」。各個操作方式請參考以下說明。


=== 實時登記 ===

「'''實時登記'''」功能只可於聚會當天使用，執行此功能時系統會檢查所設定的聚會「'''日期'''」是否與系統日期相同，若兩者日期不相同則會顯示「實時登記只適用於今日的聚會／活動」信息，並終止登記操作。


# 按「[[File:BTN Attendance Realtime.png|border]]」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 從「'''輸入條碼'''」選擇一個項目：「'''自動分辨'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」。
# 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息
# 重覆以上步驟登記其他出席者記資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 2.png|border]]


{{note}}
* 系統自動顯示「'''到達時間'''」，不能更改。
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''自動分辨'''」，系統會一併檢查「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」四個資料，所需時間可能較使用單一條碼多些。<br>另外，若遇有相同的條碼，例如甲出席者的「'''會友編號'''」與乙出席者的「'''來賓編號'''」相同，使用系統「'''自動分辨'''」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄，用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，用戶必須輸入新來賓姓名後再按「'''確定'''」作實。
* 除「'''新來賓姓名'''」外，所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對正確後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。

=== 個別登記 ===

# 按「[[File:BTN Attendance Manual.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 選擇一個登記方式：「'''姓名/電話'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」
# 然後在右方的欄位按前選擇的登記方式輸入相關資料，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息
# 重覆以上步驟登記其他出席者記資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 3.png|border]]


{{note}}
* 系統預設了「'''到達時間'''」為聚會開始時間。
* 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，選「'''姓名/電話'''」除外。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 所有輸入的電話或號碼資料都會經系統核對正確後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。
* 若要登記新來賓，可選擇登記方式：「'''姓名/電話'''」，然後輸入新來賓姓名後按「確定」，再確應一次即可登記新來賓出席資料。<br><font color=red><strong>註：</strong></font>這種登記新來賓方式只記錄新來賓姓名一次，若該來賓需要登記其他聚會出席，介時需要再次輸入姓名。


=== 集體登記 ===

# 按「[[File:BTN Attendance List.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 選擇「'''資料來源'''」：「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」
# 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入相關資料，輸入完成後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]]
# 重覆以上步驟６登記其他出席者記資料
# 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，系統會在右方顯示所輸入的資料是否成功
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 4.png|border]]


{{note}}
* 系統預設了「'''到達時間'''」為聚會開始時間。
* 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀入條碼，選「'''新來賓姓名'''」除外。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 所有輸入的號碼資料均會經系統核對正確後才會作記錄。若輸入有誤，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。
* 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，欄位「'''來賓'''」會自動勾選，用戶必須輸入新來賓姓名。


=== 匯入登記 ===

「'''匯入登記'''」可一次過把已記錄的資料匯入到系統內，省時方便。用戶可透過有記憶功能的條碼閱讀器（Memory Barcode Scanner）來記錄出席者資料，然後再把資料直接匯入到系統內。

# 按「[[File:BTN Attendance Import.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 選擇「'''資料來源'''」：「'''自動分辨'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」
# 按「[[File:BTN Select File 2MB.jpg|border]]」選取資料檔案
# 選定資料檔後系統會即時匯入資料，按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」結束登記


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 5.png|border]]


{{note}}
* 若知道「'''資料來源'''」採用甚麼編號格式，直接選用該編號格式會有助提升執行效率；採用「'''自動分辨'''」因會逐一比對資料是屬於哪個編號格式，相對來說所花費時間較多。
* 資料檔案大小不能超過 2MB，且檔案必須由一行一個編號組成的文字檔（text file），其他格式檔案未能兼容。
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== 修改出席記錄 ==


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[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 6.png|border]]


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== 刪除出席記錄 ==

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[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 7.png|border]]


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== 參見 ==

[[出席記錄]]
[[登記出席]]

[[Category:出席]]