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每項奉獻/捐獻記錄包括以下資料: {| class="wikitable" |- !|類別 !|內容 !|用途 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|1. 奉獻/捐獻者個人資料 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|中/英文姓名、住宅/流動電話及電郵 |確認奉獻/捐獻者身份 |- ||2. 奉獻/捐獻資料 ||奉獻/捐獻名稱、日期、編號、界別 |用於報表及徵信錄 |- ||3. 收據資料 ||收據名稱、地址、編號* 及備註 |用於列印收據 |- ||4. 入數資料 ||入數批次名稱、日期及編號* |作會計入數之用 |- ||5. 付款資料 ||付款方式及相關參考資料如支票號碼 |作參考和核對之用 |- ||6. 奉獻/捐獻項目 ||各項目之金額及備註 |作分配和核對之用 |} {{note}}收據編號或批次編號將由電腦自動產生,無須輸入。
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