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除了收據外,系統還提供了捐獻證明書(Offering Statement)供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下: == 列印一位捐獻者捐獻證明書 == # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''報表'''」 # 從分類「'''捐獻證明'''」點選「'''捐獻證明書(A4)'''」 # 輸入中/英「'''姓名'''」或/及「'''電話號碼'''」,然後按「'''尋找'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]) # 從列表中點選要列印證明書的捐獻者 # 輸入起始及結束「'''日期'''」 # 如需指定非會眾,在欄位「'''非會眾名稱'''」輸入非會眾名稱 # 選擇列印「'''版本'''」:「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」 # 從欄位「'''顯示編號'''」選擇「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 若要列印地址資料,勾選「'''顯示地址'''」 # 若要列印每次捐獻記錄,勾選「'''顯示捐獻記錄'''」 # 若要列印詳細捐獻項目記錄,勾選「'''顯示詳細項目'''」 # 若要列印每月捐獻項目分佈,勾選「'''顯示捐獻總覽'''」 # 若要列印捐獻項目分佈圖,勾選「'''捐獻項目圖表'''」 # 若要列印每月捐獻分佈圖,勾選「'''每月捐獻圖表'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:SCR Offer Receipt 3.png|border]] {{note}} * 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 * 如列印非會眾的捐獻證明書,不需執行以上步驟 3 - 4 * 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印,以滋識別。「'''正式'''」版本列印後,系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」,同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「'''正式'''」方式列印過後,需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 * 「'''捐獻證明書(A4 印 2 張)'''」與「'''捐獻證明書(A4)'''」操作方式相同,分別只在於前者不會提供「'''顯示捐獻總覽'''」、「'''捐獻項目圖表'''」及「'''每月捐獻圖表'''」三項。 == 列印多位捐獻者捐獻證明書 == 列印多位捐獻者的捐獻證明書與「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」的步驟類同,分別只在於不用選擇個別捐獻者(步驟 3-4),只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」介紹。
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