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查詢捐獻記錄方法有四,分述如下: === 按批次查詢 === # 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」 # 從左方的「'''功能區'''」點選左方的「'''入數'''」標籤 # 從批次列表點選要查詢的捐獻批次,右方會顯示批次內各項捐獻資料 # 點選右上方的捐獻者資料 # 下方會顯示相關的詳細捐獻記錄 [[File:SCR Offer Entry 3.png|border]] {{note}} * 批次是以倒序方式,按年、月、日排列顯示。 === 按特定條件查詢 === # 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」 # 點選右上方的「'''查詢'''」標籤 # 選擇一項查詢條件:「'''編號/名稱'''」、「'''電話/地址'''」、「'''收據日期'''」、「'''收據編號'''」或「'''記錄序號'''」,然後輸入鑰字 (Keywords) # 選擇是否包括已「'''作癈'''」的記錄 # 按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png|border]])顯示批次內各項捐獻資料 # 點選個別捐獻者資料 # 下方顯示相關的詳細捐獻記錄 [[File:SCR Offer Entry 4.png|border]] {{note}} * 「'''編號/名稱'''」包括「會友編號」、「來賓編號」、「捐獻編號」、「中文名稱」及「英文名稱」。 * 「'''電話/地址'''」包括「住宅電話」、「流動電話」、「公司電話」、「其他電話」、「住宅地址」及「郵寄地址」。 * 若需要查詢已「刪除」或「作廢」的奉獻記錄,可直接勾選「'''作癈'''」,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png|border]])。 === 按日期查詢 === # 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」, # 從左方的「'''功能區'''」點選左方的「'''入數'''」標籤,系統列出所有捐獻記錄 # 點選年份列出整年捐獻記錄 # 點選月份列出該月捐獻記錄 # 點選個別捐獻者資料 # 下方顯示相關的詳細捐獻記錄 [[File:SCR Offer Entry 5.png|border]] {{note}} * 批次是以倒序方式,按年、月、日排列顯示。 === 按捐獻者名單查詢 === # 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」 # 從左方的「'''功能區'''」按「'''名單'''」標籤 # 從空格內輸入捐獻者姓名 # 按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png|border]])系統分別以組別「'''會眾'''」及「'''非會眾'''」列出相關的捐獻記錄 # 點選「'''會眾'''」或「'''非會眾'''」組別內捐獻者姓名,下方會以倒序日期方式列出該捐獻者的所有捐獻記錄 # 點選年份右方列出整年捐獻記錄 # 點選月份右方列出該月捐獻記錄 # 點選右上方的捐獻日期 # 下方會顯示相關的詳細捐獻記錄 [[File:SCR Offer Entry 6.png|border]] {{note}} * 若不輸入任何資料直接按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]),系統只會列出所有「'''非會眾'''」的捐獻記錄。
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