檢視小組資料的原始碼

「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會，也可以把會眾資料加到「'''小組'''」內，方便進行聚會出席點名等操作。

== 設定小組資料 ==

=== 新增小組 ===

==== 直接新增小組 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤
# 按「'''小組名單'''」上右方的「'''新增小組'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」
# 選擇「'''聚會日子'''」
# 輸入「'''聚會時間'''」資料
# 輸入或選擇「'''聚會地點'''」
# 輸入「'''成立日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 輸入或選擇「'''小組部門'''」
# 選擇「'''登記出席'''」方式
# 選擇「'''小組聚會類別'''」（[[File:BTN GenCode.png|border]]）
# 選擇「'''小組類別'''」
# 輸入「'''簡介'''」資料
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」


[[File:SCR Group 1.png|border]]


{{note}}
* 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用 (Active)。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示；未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。
* 若不需要在體系圖中顯示各小組的職員架構，請取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」。有關「'''體系圖'''」的操作可參考[[小組資料#體系圖|這裏]]。
* 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。
* 「'''登記出席'''」提供有三項選擇：
:　－「'''無須記錄'''」：不用登記出席
:　－「'''公開聚會'''」：出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席
:　－「'''小組聚會'''」：出席者以固定組員形式來登記出席
:「'''登記出席'''」一經設定為「'''公開聚會'''」或「'''小組聚會'''」就不能更改，否則需要刪除該小組，再重新建立。
* 有關「'''小組聚會類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
* 若小組已完結可輸入「'''結束日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取結束日期。
* 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。
* 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須記錄'''」，則不能加入任何組員。
* 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註：取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。
* 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次，用戶不用輸入。
* 「'''限選小姐'''」可限制會眾加入小組。參「'''[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]'''」解說。
* 輸入了「'''聚會地點'''」及「'''聚會時間'''」後，將來製作聚會點名時會自動輸入這些資料。
* 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
* 小組建立後會自動排列在架構圖的下方，若要改變小組位置，可參閱「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]'''」介紹或直接建立有'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|從屬關係]]'''的小組。
* 「'''體系圖'''」會顯示各小組中的架構圖表，方便用戶以圖表方式瀏灠各小組資料，參「'''[[小組資料#體系圖|體系圖]]'''」介紹。
* 架構圖中最後部份為「'''<未定義>'''」代表沒有加入任何小組的會眾。有關加入會眾的操作可參「'''[[小組資料#在小組內增減會眾資料|在小組內增減會眾資料]]'''」介紹。


==== 建立從屬關係的小組 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤
# 點選要建立從屬關係的小組名稱
# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''新增小組'''」
# 其餘步驟與上文「'''[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]'''」相同


::[[File:SCR Group 11.png|border]]


{{note}}
* 「'''小組'''」能以層疊式的架構 (Hierarchial Style) 來設定。例如要設定各主日學班級，而主日學班級是遞屬主日學部的，那麼便先要設定主日學部，然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。可先按「'''[[小組資料#直接新增小組|直接新增小組]]'''」步驟建立「主日學部」，然後再按'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|本節]]'''介紹新增各主日學班別，如此類推。
* 用戶也可以透過「'''[[小組資料#更改小組排列次序或從屬關係|更改小組排列次序或從屬關係]]'''」功能來改變小組間的從屬關係。


=== 更改小組資料 ===

# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤
# 在列表上點選要更改的「'''小組'''」
# 右按滑鼠鍵，然後選擇「'''更改小組'''」
# 更新所需資料
# 最後按右下方的「'''完成'''」結束操作


{{note}}
* 在「'''名單'''」的小組名稱上直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click)，可即時打開編輯畫面，更改小組內容。


=== 刪除小組 ===

# 從左方的功能區選「'''小組'''」標籤
# 在列表上點選要刪除的小組
# 右按滑鼠鍵，然後選擇「'''刪除小組'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」確認刪除記錄


{{note}}
* 刪除「'''小組'''」時系統會自動把小組內的組員資料移除，但不會刪除會眾資料。


== 在小組內增減組員資料 ==

=== 加入組員資料 ===

==== i.	逐一加入 ====

# 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''更改小組'''」
# 按下方組員列表的「'''新增組員'''」
# 在「'''新增組員'''」對話匣輸入中文或英文「'''姓名'''」或/及「'''電話'''」號碼，然後按「'''尋找'''」
# 從名單中點選要加入的會友資料，然後按「'''確定'''」
# 重覆以上步驟 3-5 加入其他會友資料
# 加入所需組員後按右上方「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 最後按右下方的「'''完成'''」結束操作


[[File:SCR Group 4.png|border]]


{{note}}
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
* 若小組設定為「'''限選小姐'''」，同一個會眾不能加入另一組也是設定為「'''限選小姐'''」的組別。例如「執行委員會」及「長遠發展小組」都定義為「'''限選小姐'''」，當會眾張天佑加入了「執行委員會」後，他就不能加入「長遠發展小組」成為組員。
* 用戶也可以在「'''[[小組資料#更改小組資料|更改]]'''」小組資料時使用上述方法加增會友資料到「'''小組'''」內。


==== ii.	加入「會眾」成為組員 ====

# 按「'''[[查詢會眾資料]]'''」介紹列出所需會眾資料
# 在會友列表中勾選要加入「'''小組'''」的會友
# 從右下方的（[[File:BTN NameList.jpg|border]]）選擇「'''小組'''」
# 從右下方列表中選擇要加入的「'''小組'''」名稱
# 按右下方小組名稱旁邊的「'''＋'''」，系統顯示確認訊息
# 最後按「'''確定'''」確認加增記錄到選定的「'''小組'''」


[[File:SCR Group 2.png|border]]


==== iii.直接從其他名單、小組或以條碼匯入資料 ====

# 從左方的小組列表中點選要加入會眾的小組名稱
# 右按滑鼠鍵，從列表中選擇「'''更改小組'''」
# 按螢幕下方的「'''匯入'''」
# 從「'''資料來源'''」選擇：「'''名單'''」、「'''條碼'''」或「'''小組'''」
#:甲、名單
#::	．從名單列表中選取名單名稱
#::	．按「'''確定'''」匯入名單內資料
#::
#::	[[File:SCR Group 5.png]]
#::
#:乙、條碼
#::	．從「'''條碼來源'''」選「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
#::	．以條碼閱讀器 (Barcode Reader) 讀取條碼
#::	．完成後按「'''確定'''」
#::
#::	[[File:SCR Group 6.png]]
#::
#:丙、小組
#::	．從小組名單列表中選取小組名稱
#::	．按「'''確定'''」匯入小組名單內資料
#::
#::	[[File:SCR Group 7.png]]
#::
# 畫面顯示名單人數及匯入人數量訊息，查看完畢按「'''確定'''」結束操作


{{note}}
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
* 匯入資料時若遇有重覆的組員，系統會自動跳過該重覆資料。
* 不能個別選擇匯入的內容，執行匯入操作時會把整個名單、小組等資料匯入，若要篩選個別資料，請在匯入後整理有關記錄。
* 「'''私人'''」及「'''共用'''」的名單均可匯入小組內，有關「'''名單'''」操作請參考「'''[[名單製作]]'''」。


=== 設定崗位 ===

用戶可為「'''小組'''」組員設定為不同的崗位，方便管理或協調小組運作。

# 在小組組員名單內剔選要設定為崗位的組員
# 按「'''設定崗位'''」
# 選擇「'''崗位'''」
# 若崗位有管理權限，請勾選「'''管理'''」
# 按「'''確定'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」


[[File:SCR Group 3.png|border]]


{{note}}
* 設定同一崗位時可同時選取多於一位組員。
* 帶有崗位的組員姓名右方會以方括號列示其崗位，如「張明嬌 [文書]」、「周志釗 [組長]」等。
* 若設定的「'''崗位'''」為管理性崗位，會員名稱及其崗位會以粗體字顯示。會員必須要擁有「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]'''」權限，方可管理該小組。有關登入設定可參閱「'''[[新增會眾資料#系統、登入|系統登入]]'''」。
* 有關欄位「'''崗位'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
* 「'''體系圖'''」會顯示有管理權限的組員相片。若多於一位管理員擁有管理權限，則體系圖會顯示姓名筆劃最少的組員名稱。有關「'''體系圖'''」的操作請參「'''[[小組資料#體系圖|這裏]]'''」。


=== 刪除組員資料 ===

==== i.	更改「小組」資料時刪除組員資料 ====

# 從左方的小組列表中點選要更改的「'''小組'''」
# 右按滑鼠鍵，然後選擇「'''更改小組'''」
# 在小組名單中勾選要刪除的會眾名稱
# 按右下方的「'''刪除組員'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」確認刪除記錄


[[File:SCR Group 8.png|border]]


{{note}}
* 可直接雙按 (Double-click) 滑鼠鍵來更改小組資料。
* 刪除功能只把會眾資料從「'''小組'''」中移除，並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。


==== ii.	從「會眾」資料直接刪除「小組」中的組員資料 ====

# 從左方的小組列表中點選小組名稱
# 在會友列表中剔選要刪除的會友
# 按右下方的「'''－'''」，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」確認從「'''小組'''」刪除會友記錄


[[File:SCR Group 9.png|border]]


{{note}}
* 刪除功能只把會眾資料從「'''小組'''」中移除，並不會刪除資料庫中的會眾記錄資料。


== 更改小組排列次序或從屬關係 ==

小組資料設定後，可按需要，移至不同的位置來改變排列次序或從屬關係。

# 在「'''小組'''」標籤下按「'''整理'''」
# 以滑鼠拖曳「'''小組名稱'''」至合適位置
# 完成後按「'''儲存'''」


[[File:SCR Group 10.png|border]]


{{note}}
* 若沒有按「'''儲存'''」直接關閉視窗或按「'''取消'''」，所有設定不會保留。
* 右上方提供開合層次選擇：「'''收合所有'''」、「'''第一層'''」、「'''第二層'''」、「'''第三層'''」或「'''展開所有'''」來快速的顯示或隱藏各小組的體系圖表。
* 小組內的成員會自動跟隨小組一起移到新位置。
* 小組設定內的「'''小組部門'''」欄位與體系圖沒有關連，改變欄位並不會改變體系圖之排列位置或從屬關係，同樣地，改變排列位置也不會自動更改「'''小組部門'''」欄位內容。
* 用戶也可以透過「'''[[小組資料#建立從屬關係的小組|建立從屬關係的小組]]'''」功能直接建立有從屬關係的小組架構。


== 體系圖 ==

編輯整理中……


== 參見 ==

[[會眾／會員資料]]
[[小組資料]]

[[Category:會眾資料]]
[[Category:小組]]
[[Category:編輯]]