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批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料,如匯出資料、發出電郵等。 # 點選需要處理批量處理的資料(可選多項) # 按「'''選擇'''」 # 從「'''-集體-'''」選擇所需操作:「'''[[批量處理#匯出|匯出]]'''」、「'''[[批量處理#備忘|備忘]]'''」或「'''[[批量處理#電郵|電郵]]'''」 # 按畫面指示完成操作 [[File:SCR LIB Batch Select.png|border]] {{note}} * 若要選取全部所有資料,從左下方「[[File:BTN Select All.png|border]]」選「'''全部'''」,然後按「'''選擇'''」。 * 若只選取本頁顯示所有資料,從左下方「[[File:BTN Select All.png|border]]」選「'''本頁'''」,然後按「'''選擇'''」。 * 要取消已勾選的記錄,可按左下方的「'''取消'''」。 == 匯出 == # 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位,按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」,系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 # 重覆以上步驟選取其他欄位 # 從「'''格式'''」中選擇所需格式:「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV(*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 # 最後按「'''確定'''」 #:[[File:SCR LIB Export Patron.png|border]] # 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱 # 按「'''儲存'''」 {{note}} * 若要選取所有欄位,可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」,系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。 * 若要移除已選擇的欄位,可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位,然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。 * 若要移除 所有已選擇的欄位,按「[[File:BTN Items Remove All.jpg|border]]」。 * 若要調整匯出時欄位位置,可在「'''已選欄位'''」點選欄位,然後按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」。 * 系統預設匯出格式為「'''Excel (*.xls)'''」檔案。 == 備忘 == 編輯整理中…… == 電郵 == # 輸入「'''寄件者'''」電郵 # 輸入郵件「'''主題'''」 # 若有附件,可按「'''插入附件'''」([[File:BTN Add.jpg|border]])加入所需附件(按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除附件) # 在「'''內容'''」輸入郵件內容 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」傳送電郵 [[File:SCR LIB eMail.png|border]] {{note}} * 畫面上半部份是寄件備份資料(「'''歷程'''」)。當寄出郵件時,系統會提示「'''儲存目前電郵'''」,有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件,方便轉發或其他操作。 * 要刪除「'''歷程'''」中已保留的郵件,可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」。 * 欄位「'''寄件者'''」、「'''主題'''」及「'''內容'''」必須輸入,其他欄位可按需要輸入。 * 正式發送郵件前可按「'''測試'''」來測試郵件傳送是否成功。 * 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄出郵件,若要修改「'''收件名單'''」,可按右邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」或「[[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]]」來增、減收件者。 * 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出,若要安排特定日期、時間寄發郵件,可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」,然後分別設定「'''發送日期'''」([[File:BTN Calendar.gif|border]])、「'''時'''」及「'''分'''」資料。
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