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通訊錄報表提供了列印通訊錄功能,包括「'''個人通訊錄'''」、「'''事奉通訊錄'''」、「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」及「'''家庭通訊錄 (按親屬關係)'''」四個通訊錄報表。 == 個人通訊錄 == # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''個人通訊錄'''」 # 選擇一個列印範圍:「'''已選會友'''」、「'''名單'''」或「'''小組'''」 # 選擇列印資料排序:「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 選擇要列印在姓名左方的第一項資料(「'''資料一'''」):「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 # 選擇聯絡資料:「'''住宅/郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Report 13.png|border]] [[File:RPT Member Report 14.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Report 15.png|border]] {{note}} * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」,請先選取會眾資料(可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作)然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」,則需要選擇名單名稱或小組名稱。 * 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 * 系統預設不列印在姓名左方的第一項資料(「'''資料一'''」)。 * 系統預設聯絡資料為「'''住宅/郵寄地址'''」。 * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。 * 報表預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 事奉通訊錄 == # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''事奉通訊錄'''」 # 輸入開始及結束日期 # 選擇一個「'''部門'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Report 16.png|border]] [[File:RPT Member Report 17.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Report 18.png|border]] {{note}} * 日期格式為「YYYY/MM/DD」。 * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。 * 報表預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 家庭通訊錄 (按共用地址) == # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」 # 選擇一個列印範圍:「'''已選會友'''」、「'''名單'''」或「'''小組'''」 # 選擇列印資料排序:「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 選擇要列印在姓名左方的第一項資料(「'''資料一'''」):「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 # 選擇要列印在姓名左方的第二項資料(「'''資料二'''」):「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 選擇聯絡資料:「'''住宅/郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Report 19.png|border]] [[File:RPT Member Report 20.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Report 21.png|border]] {{note}} * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」,請先選取會眾資料(可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作)然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」,則需要選擇名單名稱或小組名稱。 * 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。 * 系統預設不列印在姓名左方的第一項資料(「'''資料一'''」)及第二項資料(「'''資料二'''」)。 * 系統預設聯絡資料為「'''住宅/郵寄地址'''」。 * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。 * 報表預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 家庭通訊錄 (按親屬關係) == [[File:RPT Member Report 22.png|border]] [[File:RPT Member Report 23.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Report 24.png|border]] {{note}}
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