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「'''小組'''」讓用戶設定不同的單位、聚會,也可以把會友資料加到「'''小組'''」內,方便進行聚會出席點名等操作。 == 設定小組資料 == === 新增小組 === # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 # 從左方表列按「'''小組'''」標籤 # 按「'''小組名單'''」上右方的「'''新增小組'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''小組編號'''」及「'''小組名稱'''」 # 選擇「'''聚會日子'''」 # 輸入「'''聚會時間'''」資料 # 輸入或選擇「'''聚會地點'''」 # 輸入「'''成立日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期 # 輸入或選擇「'''小組部門'''」 # 選擇「'''登記出席'''」方式 # 選擇「'''小組類別'''」 # 輸入「'''簡介'''」資料 # 完成後按右下方的「'''儲存'''」 {{note}} * 「'''小組'''」設定是層疊式的(Hierarchial Style)。例如要設定各主日學班級,而主日學班級是遞屬主日學部的,那麼便先要設定主日學部,然後才可在主日學部名下設定各主日學班級。建立「主日學部」時以上步驟 3 須點選「名單」上的空白位置;若建立各個主日學班級,則需要在步驟 3 點選已建立「主日學部」,然後才新增各主日班別,如此類推。 * 「'''生效'''」是指該小組是否已啟用。已「'''生效'''」的小組在「'''小組名單'''」內名稱會以黑色文字顯示;未「'''生效'''」的小組名稱則會以灰色文字顯示。 * 若不需要在體系圖中顯示各從屬資料,取消剔選「'''在體系圖中顯示'''」 * 「'''小組名稱'''」欄位必須輸入的。 * 「'''登記出席'''」提供有三項選擇: :-「'''無須記錄'''」:不用登記出席 :-「'''公開聚會'''」:出席者以條碼編號 (barcode) 來登記出席 :-「'''小組聚會'''」:出席者以固定組員形式來登記出席 * 若小組已完結可輸入「'''結束日期'''」或直接按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期。 * 「'''聚會日子'''」預設了「星期日」至「星期六」七個日子。 * 若小組在「'''登記出席'''」設定為「'''無須點名'''」,則不能加入任何組員。 * 若直接輸入「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」資料,所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。 * 可按「'''取消'''」來取消所輸入的資料。註:取消後的資料是不能復原 (Undo) 的。 * 「'''層次'''」用以表示小組的等級層次,用戶不用輸入。 * 「'''限選小姐'''」可限制會眾加入小組。參「[[在小組內增減會友資料|小組資料#在小組內增減會友資料]]」。 * 有關欄位「'''聚會地點'''」及「'''小組類別'''」之預設可參考「[[速查表]]」介紹。 === 更改小組資料 === {{note}} === 刪除小組 === {{note}} == 在小組內增減會眾資料 == {{note}} * 「'''限選小姐'''」:例如會眾只可加入小組A及小組B其中一組,當會眾加入 === 加增會眾資料 === {{note}} ==== i. 逐一加入會眾資料 ==== {{note}} ==== ii. 從「會眾」直接把會眾加入「小組」 ==== {{note}} ==== iii.直接其他名單或以條碼匯入資料 ==== {{note}} === 設定組長 === {{note}} === 刪除會眾資料 === {{note}} ==== i. 更改「小組」資料時移刪會眾資料 ==== {{note}} ==== ii. 從「會眾」資料直接刪除「小組」中的會眾資料 ==== {{note}} == 更改小組排列次序 == {{note}}
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