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資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。 == 基本檢索方法 == # 從《WebOffice》右上方選「會眾」 # 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」 # 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords) # 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「'''作廢'''」 # 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「'''死亡'''」 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 {{note}} * 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。 * 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例: ::'''例一''' :: 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料 :: ->輸入「'''Chan/Chen'''」 ::'''例二''' :: 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料 :: ->輸入「'''陳大文/David/6123'''」 ::'''例三''' :: 要檢索中文姓名「陳大文」及「張小愛」的資料 :: ->輸入「'''陳大文/張小愛'''」 ::'''例四''' :: 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料 :: ->從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」 :: ->輸入「'''寶福大廈'''」 == 進階檢索方法 == # 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階檢索畫面 # 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 [[File:SCR Member Selection Criteria Advance.png|border]] {{note}} * 進階檢索方法可配合[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]一起使用。 * 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。 * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 == 篩選會眾資料 == 系統除了提供檢索功能外,還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類,方便用戶即時篩選需要資料,目前系統提供的篩選項目如下: ::{| class="wikitable" |- !| 分 類 !|項 目 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|檔案類型 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 個人、公司、教會、機構、學院 |- |align="center"|個 人 | 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、<br> 居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區 |- |align="center"|信 仰 | 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、<br> 恩賜/材幹、事奉、培訓、捐獻界別 |- |align="center"|通 訊 | 接收郵件、接收電郵、不接收通訊、郵寄類別、標貼組別 |- |align="center"| 自定欄位 | ''<項目內容由用戶自行定義>'' |} * 從左邊的分類項目點選分類,右方即顯示相關會眾記錄 舉例: : 要查詢八月份生日的會眾資料 :: ->點選「分類」-「個人」-「生日月份」-「<'''''月份'''''>」 {{note}} * 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。 * 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個 * 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」,那麼這個會眾記錄在「年齡階層」及「生日月份」皆被視為「'''''<未定義>'''''」。 * *
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