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速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化,統一在相同資料欄位內輸入的資料,還可以減省輸入資料的時間,提高資料輸入的準確度及效率。 《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別,各個類別再細分不同項目: ::{| class="wikitable" |- !| 分 類 !|項 目 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|小 組 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"| 小組類別、活動類別、組內事奉崗位 |- |align="center"|信 仰 | 事奉崗位、事奉類別、恩賜/材幹、特別日子、培訓類別、會友類別、<br> 會眾狀況、會眾類別 |- |align="center"|訂 閱 | 刊物、送遞方式 |- |align="center"|個 人 | 自定欄位、居留狀況、區域、國籍、婚姻狀況、郵寄區域、稱謂、<br> 語言、標貼類別、學歷、職責、籍貫 |- |align="center"|捐 獻 | 付款方式、捐獻界別 |- |align="center"|設 施 | 類別 |- |align="center"|跟 進 | 年齡組別、探訪類別、跟進性質、跟進狀況、跟進原因、跟進轉介、<br> 跟進類別 |- |align="center"|圖書館 | 出版地、出版角色、物品釘裝、物品煤體、物品語文 |- |align="center"|學 生 | 班內事奉崗位、學生狀況、學生類別 |- |align="center"|整 體 | 部門 |- |align="center"| 設施分析 | 類別、組別、活動 |} {{note}} * 因用戶權限關係,用戶看到的速查表選項可能會與上述有所不同。 == 新增速查表項目 == # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] # 從「'''設定'''」畫面左邊點選要新增的項目 # 按右方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''類別'''」項目名稱 # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 # 選擇是否需要「'''顯示'''」 # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) :[[File:SCR Options Lookup 2.png|border]] {{note}} * 若「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目名稱筆劃來排列。 * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 == 更改速查表項目 == # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 # 點選項目內要更改的記錄 # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) # 按需要更新資料 # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) == 刪除速查表項目 == # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 # 點選項目內要刪除的記錄 # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 # 按「'''確定'''」刪除記錄 {{note}} * 記錄一旦剛除,不能復還。
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