檢視新增會眾資料的原始碼

會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份，日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

== 基本資料 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 按右方的「'''新增會眾'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
#:　
#:[[File:SCR Member Add 1.png|border]]
#:　
# 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
# 完成輸入後按「'''儲存'''」 
　
[[File:SCR Member Add 2.png|border]]
　

{{note}}
* 「'''檔案類型'''」由系統預設，不用輸入。
* 「'''年齡'''」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
* 「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」是必須要輸入的！其他欄位則可按需要輸入。
* 按「儲存」後會繼續停留在「'''新會眾'''」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「'''完成'''」則會儲存所輸入的資料並結束「'''新會眾'''」資料輸入。
* 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「'''上載'''」，然後選取所需的相片，再按「'''確定'''」。
* 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「'''時間軸'''」，稍後輸入有關日期資料後會自動於「'''時間軸'''」上顯示。
* 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案，有關操作方法請參考「'''[[一般報表]]'''」介紹。
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''會友編號'''」，操作方式請參閱「[[自動編號]]」。
* 「'''來賓編號'''」也可以由系統自動產生，操作方式跟自動產生「'''會友編號'''」相同，請參閱「[[自動編號]]」。
* 為了提高效率及提昇系統運行速度，系統便只會列出「'''個人．信仰'''」、「'''地址．通訊'''」、「'''奉獻．認獻'''」及「'''自定．備註'''」四個常用項目（稱為「'''精簡資料'''」）。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「'''詳盡資料'''」，系統隨即顯示另外五項會眾資料，包括「'''恩賜．事奉'''」、「'''培訓．課程'''」、「'''親屬．家譜'''」、「'''小組．出席'''」及「'''跟進．探訪'''」。
* 有關「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況'''」、「'''婚姻狀況'''」、「'''稱謂'''」、「'''籍貫'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」及「'''語言'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹，也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接編輯該項目的預設值。


== 個人、信仰資料 ==

# 按下方「'''個人、信仰'''」標籤
# 輸入「'''籍貫'''」、「'''語言'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」、「'''智能卡 ID'''」欄位
# 按「'''証件號碼'''」會打開一空白欄位讓用戶輸入各項証件資料，輸入完成後再按一次「'''証件號碼'''」會把資料隱藏起來
# 完成後按「'''儲存'''」


{{note}}
* 「'''語言'''」容許擇多項資料，只要按鍵盤上的[[File:BTN Ctrl.png|border]]，再點選所需語言。有關語言設定可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
[[File:SCR Member Language.png|border]]


===「學歷」、「職業」及「特別日子」===

「學歷」、「職業」及「特別日子」輸入方式相仿。現以「學歷」為例，介紹其輸入方式。

# 按學歷資料右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 若要在時間軸上顯示學歷資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 從「'''學歷類別'''」類別選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 輸入「'''校名'''」
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR Member Add 3.png|border]]


{{note}}
* 若直接輸入「'''學歷類別'''」，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示「'''學歷類別'''」及「'''畢業日期'''」的年份資料。
* 有關「'''學歷類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。


== 地址、通訊資料 ==

「地址．通訊」讓用戶輸入有會友的地址資料，方便製作郵遞標籤、通訊錄等名單。

# 按「'''地址．通訊'''」標籤
# 輸入「'''住宅地址'''」及「'''郵寄地址'''」
# 下半部份的欄位主要為郵寄標籤時用，可按需要自行輸入有關資料
# 完成輸入後按「'''儲存'''」


{{note}}
* 若「'''郵寄地址'''」與「'''住宅地址'''」相同，只需勾選「'''郵寄地址'''」下方的「'''同上'''」，不用重覆輸入
* 會眾若轉換新地址，可按「'''將住宅地址加入到地址記錄'''」（[[File:BTN Address Add.jpg|border]]）或「'''將郵寄地址加入到地址記錄'''」（[[File:BTN Address Add.jpg|border]]）把舊地址資料加到「'''地址記錄'''」保存，方便日後參考。
* 若直接輸入「'''居住地區'''」、「'''工作地區'''」、「'''標貼組別'''」或「'''郵寄類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''居住地區'''」、「'''工作地區'''」、「'''標貼組別'''」及「'''郵寄類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹，也可以滑鼠雙按 (Double-click) 相關欄位名稱（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接設定該項目的預設值。


=== 共用地址 ===

若果輸入的地址資料與資料庫內其他的會眾相同，如會眾為同一家庭成員，那麼可設定地址資料為「共用」，用戶便不需要重覆輸入資料。

# 在「'''住宅地址'''」下勾選「'''共用'''」
# 在「'''姓名'''」輸入部份姓名或全名（中、英姓名皆可）
# 按「'''尋找'''」查詢指定的會眾資料
# 點選會眾資料
# 按「'''確定'''」
# 共用者地址資料會複製到目前會眾的「'''住宅地址'''」上，並會以灰色顯示，用戶不能修改內容
[[File:SCR Member Adddress.png|border]]


{{note}}
* 檢索前可選擇「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」篩選資料
* 設定好共用地址後，在「'''共用'''」旁會自動顯示會眾是與資料庫內那位會眾共用地址資料。
* 共用「'''郵寄地址'''」設定與共用「'''住宅地址'''」相同。
* 因地址是與他人共用的，所以用戶不能在此更改地址資料。若有需要請開啟「'''共用'''」者記錄，再修改地址資料。修改後所有其他共用地址者的資料會自動更新。
* 要取消共用地址資料，只需取消勾選「'''共用'''」即可。


== 恩賜、事奉資料 ==

「恩賜．事奉」讓用戶輸入有關會眾的恩賜、才幹資料，讓教會可按會眾不同的恩賜安排事奉崗位，協助推展各項聖工。同時亦可記錄會眾的事奉歷程，讓教會了解會眾的事奉經歷，為教會聖工發展提供寶貴的資源。

=== 恩賜資料 ===

# 按「'''恩賜．事奉'''」標籤
# 按「'''恩賜/才幹'''」右邊的的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''恩賜/才幹'''」類別選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的恩賜類別
# 在「'''說明'''」中輸入有恩賜的細資料
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR Member Gift.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改恩賜/才幹內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除恩賜/才幹記錄。
* 若直接輸入「'''恩賜/才幹'''」類別資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關「'''恩賜/才幹'''」類別之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。

=== 事奉資料 ===

# 按「'''事奉時期'''」右邊的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」或直接按「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期
# 若要在時間軸上顯示事奉日期資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 若事奉崗位是一些重要的職事，如執事、部長、值理等，可勾選「'''重要'''」（[[File:BTN Important.jpg|border]]）
# 輸入事奉「'''名稱'''」
# 從「'''類別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的類別
# 從「'''部門'''」選擇合適的部門，用戶也可以直接輸入特定的部門
# 從「'''崗位'''」選擇合適的崗位，用戶也可以直接輸入特定的崗位
# 在「'''備註'''」欄位輸入相關資料
# 若事奉遞屬某個小組或單位，可在欄位「'''小組'''」輸入單位名稱
# 最後按「'''儲存'''」


:[[File:SCR Member Ministry.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改事奉內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除事奉記錄。
* 若事奉記錄右方沒有顯示「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」及「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」，即表示該事奉崗位是由其他途徑建立的，例如在「[[小組]]」中建立或設定的事奉崗位，故此不能在會眾記錄內作修改或刪除。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示「'''事奉時期'''」及「'''開始日期'''」的年份資料。
* 「'''日期'''」可以只輸入年份及／或年份＋月份資料，例如「2013」或「2013/5」等，若使用「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期則會顯示完整的年月日資料。
* 若直接輸入「'''事奉時期'''」、「'''部門'''」及「'''崗位'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''事奉時期'''」、「'''部門'''」及「'''崗位'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。


== 培訓、課程資料 ==

「培訓．課程」讓用戶輸入有關會眾接受培訓記錄，讓教會可以了解會眾接受裝備造就的情況，為教會儲備人才，發展聖工。

# 按「'''培訓．課程'''」右邊的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 若要在時間軸上顯示事奉日期資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 輸入「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」或直接按「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期
# 從「'''培訓類別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的培訓類別
# 輸入課程「'''名稱'''」
# 輸入課程「'''主辦機構'''」
# 輸入課程「'''備註'''」
# 若課程已完結，請勾選「'''完成'''」
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

:[[File:SCR Member Training 1.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改課程內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除課程記錄。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示課程的「'''培訓類別'''」及「'''開始日期'''」的年份資料。
* 「'''日期'''」可以只輸入年份及／或年份＋月份資料，例如「2013」或「2013/5」等，若使用「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期則會顯示完整的年月日資料。
* 若直接輸入「'''培訓類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''培訓類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
* 「培訓、課程」下半部份的資料是連結到「'''[[主日學]]'''」的培訓記錄，此部份只供查閱，不能修改。

:[[File:SCR Member Training 2.png|border]]


== 親屬、家譜資料 ==

「親屬．家譜」讓用戶輸入有關會眾的親屬關係及家譜資料，並以層級關係圖表 (Hierarchy Chart) 方式列示，無論會眾或非會眾也可以一併加入表列中，方便教牧同工了解會眾在教會內、外的親屬成員狀況。

=== 新增親屬關係 ===

# 按左方「關係表」的「[[file:BTN Add.jpg]]」，系統顯示「'''新增關係'''」畫面
# 從「'''關係'''」選擇合適的關係
# 在「'''姓名'''」欄位輸入親屬姓名
# 按「'''尋找'''」
# 從列表中選取會眾
# 按「'''確定'''」
# 系統顯示確認訊息，按「'''確定'''」
# 可重覆步驟 2-7 來設定其他親屬關係
# 完成設定後按「'''關閉'''」（[[file:BTN Cancel Red.jpg]]）
# 若有需要，可按右方的「'''列印'''」印出關係圖表

[[File:SCR Member Family Tree 2.png|border]]


''範例：''
[[File:SCR Member Family Tree 1.png|border]]


{{note}}
* 若親屬並非會友，可在輸入姓名後直接按「'''確定'''」來加入親屬關係資料。
* 關係圖中會以圖片方式顯示各人資料，若會眾資料沒有上載圖像，則系統會以預設的黑色頭像顯示。非會友一律以黑色頭像顯示。
* 會眾在關係圖表中以藍色顯示姓名；身故的會眾會以深灰色顯示；非會友則會以黃色顯示。
* 在左方的關係列表中會眾姓名以白色顯示；非會友姓名會以黃色顯示；身故的會眾則以深灰色顯示。
* 編輯中的會眾圖像會較大，其他關係成員的圖像會較小，方便用戶識別。
* 可點按各人圖像直接編輯其資料，但這操作不適用於非會友（黃色顯示姓名者）。
* 關係圖表中會顯示會眾的上一代（長輩）及下一代（後輩）的直系親屬關係（包括會眾本人共三代）。超出三代的親屬或其他非直系親屬會在關係圖表下方顯示，並會以不同顏色圓點來表示：
::{| class="wikitable"
|-
!|　顏　色　
!|代　表
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:Pink.gif]]
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|長輩
|-
|align="center"|[[File:Green.gif]]
|align="center"|　同輩　
|-
|align="center"|[[File:Blue.gif]]
|align="center"|後輩
|}

* 左方的關係列表中右方的刪除欄代表兩種不同的關係建立方式：

::{| class="wikitable"
|-
!|　圖　示　
!|意　　　義
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:BTN Delete.jpg|border]]
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|　由用戶自行建立的關係　
|-
|align="center"|[[File:BTN Family.png|border|20px]]
|align="center"|由系統自動建立的關係
|}
:移除關係時也因此而有所不同，請參閱「'''[[新增會眾資料#刪除親屬關係|刪除親屬關係]]'''」介紹。

* 新增關係時，系統會同時會檢查這新設定的關係會否與其他會眾已建立了關係，若發現此等關係已建立，系統會自動連結這些關係到會眾記錄上（只限三代關係）。<br>'''例一：'''<br>Ａ與Ｂ剛剛建立了父子關係，Ａ與Ｃ先前也已建立了夫婦關係，那麼系統會在Ａ與Ｂ建立關係後系統自動建立Ｃ與Ｂ的母子關係。系統在每一個關係建立後都會自動檢查與其他會眾的關係資料，並會自動建立相應的會眾關係記錄。<br>'''例二：'''<br>「旭華」與弟弟建立了兄弟關係，而弟弟也與他的兒子「明德」建立了父子關係，系統會因此自動建立了「旭華」與「明德」的「叔侄」關係。


==== 範例一 ====

設定非會友「陳忠烈」為會眾「陳強」的父親。

# 開啟「陳強」的記錄
# 按左方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg]]）
# 從「'''關係'''」選擇「'''父親-自己的父親'''」
# 在「'''姓名'''」欄位輸入「'''陳忠烈'''」
# 按「'''確定'''」
# 系統顯示「'''新增 陳忠烈 為 陳強 的父親？'''」確認訊息，按「'''確定'''」
# 按「'''關閉'''」（[[File:BTN Cancel Red.jpg]]）


==== 範例二 ====

志強、志聰、志明為分別為大哥、二哥及三弟，在系統中設定三者親屬關係。

# 開啟「志強」之記錄
# 設定「志強、志聰」及「志強、志明」的兄弟關係，關係圖中到「志聰」及「志明」的兄長皆為「志強」
# 開啟「志聰」之記錄
# 設定「志聰、志明」的兄弟關係


{{note}}
* 系統只能辨識同輩關係中不同的關係，如只按以上步驟２設定，系統不能辨識「志聰」與「志明」是何關係，故此必須要設定「志聰」與「志明」的兄弟關係（步驟３及４）。


==== 範例三 ====

承上例，設定三兄弟與外祖母的親屬關係。

# 開啟「志強」之記錄
# 設定「志強」與外祖母關係
# 開啟「志聰」之記錄
# 設定「志聰」與外祖母關係
# 開啟「志明」之記錄
# 設定「志明」與外祖母關係


{{note}}
* 關係圖中只能顯示會眾的長輩及後輩三個層次關係，超出這三層次一律會在關係圖最下方顯示。
* 由於系統只能自動處理三個層次的親屬關係，所以同輩中必須要個別設定超出三個層次的關係，即必須個別設定「志聰」與外祖母及「志明」與外祖母的關係。否則只有在「志強」的記錄才看到外祖母的關係，在「志聰」及「志明」就會找不到與外視母的關係設定。
* 同一道理，若只按步驟１－２之設定，外祖母記錄中只有一個外孫－－「志強」，而看不到「志聰」與「志明」這兩個外孫。


=== 刪除親屬關係 ===

刪除親屬關係時需要了解關係是否由用戶建立，或是由系統建立的。因為建立關係的方式不同，所以刪除關係時操作亦有分別。詳細步驟分述如下。


==== i. 刪除由用戶直接建立的親屬關係 ====
# 點按左方的親屬列表中要刪除的親屬資料的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」確認刪除記錄


{{note}}
關係一旦刪除，不能復還，若有需要，請重新建立關係。


==== ii. 刪除由系統建立的的親屬關係 ====

# 點按左方的親屬列表中要刪除的親屬資料的「'''刪除'''」（[[File:BTN Family.png|border|25px]]）
# 從「'''可刪除親屬關係'''」列表中點選要刪除的關係，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」確認刪除記錄

:[[File:SCR Member Family Tree 4.png|border]]


{{note}}
* 關係一旦刪除，不能復還，若有需要，請重新建立關係。


== 小組、出席資料 ==

「小組．出席」作用是顯示會眾的聚會出席情況及可快速的加入或退出小組。

* 從左邊「'''小組'''」列表點選各小組（聚會），右方顯示會眾的聚會出席記錄。

:[[File:SCR Member Family Tree 5.png|border]]


{{note}}
* 登記出席前必須要先設定「'''[[小組資料|小組]]'''」。
* 聚會點名操作請參閱「'''[[出席]]'''」。
* 若出席記錄數量太多，則會以分頁方式逐頁顯示。


=== 加入小組 ===

用戶可直接從「'''[[新增會眾資料#小組、出席資料|小組、出席資料]]'''」把會友加到不同的小組。

# 按左邊「'''小組'''」列表下方的「'''顯示名單'''」
# 選擇要加入的小組
# 按右方的「'''參加小組'''」（「'''＋'''」）

:[[File:SCR Member Family Tree 6.png|border]]


=== 退出小組 ===

# 點按左邊「'''小組'''」列表內要退出的小組的「'''移除'''」（「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」）圖示，系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」


{{note}}
* 「'''小組'''」列表右方沒有顯示「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」的代表會眾已退出了該小組。因先前有登記聚會出席，所以仍會顯示其出席狀況，其狀態為「靜止」(Inactive)，系統會以淡灰色文字顯示，即不能在該聚會中再次登記出席。


== 奉獻、認獻資料 ==

「奉獻．認獻」功能讓使用者設定奉獻者（會眾）的基本奉獻資料如捐獻收據、徵信錄、證明書等名稱，另可設定是否需要列印收據、證明書等項目，亦可顯示會眾過往的奉獻記錄。

=== 設定奉獻的基本資料 ===

# 按「'''奉獻．認獻'''」標籤
# 在三項「'''預設名稱'''」欄位輸入「'''捐獻收'''據」、「'''徵信錄'''」及「'''證明書'''」名稱
# 從「'''捐獻界別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入所需的界別
# 在「'''捐獻編號'''」欄位輸入編號資料（如適用）
# 完成後按「'''儲存'''」

[[File:SCR Member Offering 1.png|border]]


{{note}}
* 欄位「'''預設名稱'''」分別為「'''捐獻收據'''」、「'''徵信錄'''」及「'''證明書'''」。用戶若沒有輸入這些名稱，系統會自動以中文姓名作為這三項目的預設名稱。
* 系統預設「'''捐獻收據'''」、「'''徵信錄'''」及「'''證明書'''」三項都可列印，若用戶要取消列印項目，請在相關的項目上取消打勾。
* 「'''捐獻編號'''」可由系統自動產生，操作方式可參閱「[[自動編號]]」。
* 「'''捐獻界別'''」只為製作報表時作分析用。若直接輸入「'''捐獻界別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。有關欄位欄位之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。另外也可以滑鼠雙按 (Double-click) 「'''捐獻界別'''」欄位名稱（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接設定該項目的預設值。


=== 瀏覽奉獻記錄 ===

從左方的日期索引中選擇要顯示的奉獻月份或年份，右方會即時顯示相關的奉獻記錄資料

[[File:SCR Member Offering 2.png|border]]


{{note}}
* 奉獻記錄只供瀏覽，不能修改。


== 跟進、探訪資料 ==

「跟進．探訪」讓你輸入會眾探訪及聯絡跟進等記錄，使教會可以更全面的關顧會眾，增加會眾對教會的投入及歸屬感。

[[File:SCR Membwe Follow-up 1.png|border]]


{{note}}
* 可從左上方的「年份」、「性質」及「類別」三項來篩選記錄。
* 「'''探訪類別'''」可在主畫面左邊的分類作篩選記錄之用。


=== 新增跟進、探訪記錄 ===

# 按「'''跟進．探訪'''」標籤
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 系統自動顯示當天「'''日期'''」,用戶也可以按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 設定記錄的「'''保密'''」層次
# 選擇探訪者的「'''性別'''」
# 輸入「'''對像'''」名稱、「'''年齡'''」、「'''住宅電話'''」、「'''流動電話'''」、「'''地址'''」及「'''電郵'''」
# 輸入「'''跟進者'''」名稱
# 在「'''備註'''」欄位輸入相關資料
# 從「'''性質'''」選擇合適的性質，用戶也可以直接輸入所需的性質
# 從「'''類別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入所需的類別
# 從「'''原因'''」選擇合適的回應，用戶也可以直接輸入所需的原因
# 從「'''狀況'''」選擇合適的狀況，用戶也可以直接輸入所需的狀況
# 從「'''回應'''」選擇合適的回應，用戶也可以直接輸入所需的回應
# 從「'''轉介'''」選擇合適的轉介，用戶也可以直接輸入所需的轉介，可以輸入或按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取轉介日期
# 若受訪者有參加過迎新會，請勾選「'''迎新聚會'''」
# 最後按「'''儲存'''」

[[File:SCR Membwe Follow-up 2.png|border]]


{{note}}
* 新增記錄時，系統會自動把會眾的「'''中文姓名'''」、「'''性別'''」、「'''住宅電話'''」、「'''流動電話'''」、「'''地址'''」及「'''電郵'''」自動填入，另外，會按眾的出生日期自動計算受訪者的「'''年齡'''」。
* 基於資料保安理由，若設定了「'''保密'''」的級別，用戶必須賦予查詢保密資料權限方可查閱有關跟進、探訪資料。「'''保密'''」分「高」、「中」及「低」三個級別。例如用戶只賦予「低」級權限，那麼他不能處理或查閱屬於「高」及「中」級別的記錄。詳細解說表列如下：
::{| class="wikitable"
|-
!|　級別　
!|權　　限　
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|高
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　可新增、查閱、修訂、刪除所有跟進記錄
|-
|align="center"|中
|　可新增、查閱、修訂、刪除「中」、「低」級別及沒有設定保密的跟進記錄　
|-
|align="center"|低
|　可新增、查閱、修訂、刪除「低」級別及沒有設定保密的跟進記錄
|-
|align="center"|－
|　可新增、查閱、修訂、刪除沒有設定保密的跟進記錄
|}

* 若直接輸入探訪「'''性質'''」、「'''類別'''」、「'''原因'''」、「'''狀況'''」、「'''回應'''」及「'''轉介'''」資料，所輸入資料不會記錄在「[[速查表]]」內。有關這些欄位之預設可參考「[[速查表]]」介紹。
* 若要刪除「'''轉介日期'''」，可按日期右方的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」。
* 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」可更新跟進記錄，唯用戶必須要賦與查詢保密資料權限方可修改跟進記錄。
* 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」可刪除跟進記錄，唯用戶必須要賦與查詢保密資料權限方可刪除跟進記錄。


== 自定、備註資料 ==

「自定．備註」資料讓用戶輸入一些系統沒有提及的資料，如血型、性格等。用戶也可以把其他資料輸入。

=== 自定資料 ===

# 按「'''自定．備註'''」標籤
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''自定欄位'''」選擇合適的欄位名稱，用戶也可以直接輸入所需的名稱
# 從「'''內容'''」選擇合適的內容，用戶也可以直接輸入所需的內容
# 最後按「'''儲存'''」

::[[File:SCR Member User Define 1.png]]


::[[File:SCR Member User Define 2.png]]


{{note}}
* 所輸入的「'''自定欄位'''」及「'''內容'''」資料均會自動保存起來，方便下次直接選取。
* 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」可更新自定記錄。
* 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」可刪除自定記錄。


== 備註資料 ==

# 按「'''自定．備註'''」標籤
# 在「'''備註'''」欄位輸入相關資料
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」


{{note}}
* 「'''備註'''」可輸入多行資料，用戶可按「[[File:Enterkey.png|65px]]」來於新行輸入備註資料。