檢視新增會眾資料的原始碼

會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份，日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。

== 基本資料 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 按右方的「'''新增會眾'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
#:　
#:[[File:SCR Member Add 1.png|border]]
#:　
# 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料
# 完成輸入後按「'''儲存'''」 
　
[[File:SCR Member Add 2.png|border]]
　

{{note}}
* 「'''檔案類型'''」由系統預設，不用輸入。
* 「'''年齡'''」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。
* 「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」是必須要輸入的！其他欄位則可按需要輸入。
* 按「儲存」後會繼續停留在「'''新會眾'''」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「'''完成'''」則會儲存所輸入的資料並結束「'''新會眾'''」資料輸入。
* 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「'''上載'''」，然後選取所需的相片，再按「'''確定'''」。
* 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「'''時間軸'''」，稍後輸入有關日期資料後會自動於「'''時間軸'''」上顯示。
* 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案，有關操作方法請參考「'''[[一般報表]]'''」介紹。
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''會友編號'''」。
*:．系統預設三個字首編號格式，編號字數可選擇3-6位（不包括字首）：
*:[[File:AutoGen Number.png]]
*:　　－英文名稱（首個字母）
*:　　－英文名稱（首兩字的首個字母）
*:　　－自選編號
*:
*:．「'''自選編號'''」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。
*:．按「'''儲存'''」，可把設定存為預設 (default)，方便下次使用。
*:
* 「'''來賓編號'''」也可以由系統自動產生，操作方式跟自動產生「'''會友編號'''」相同，請參上文解說。
* 為了提高效率及提昇系統運行速度，系統便只會列出「'''個人．信仰'''」、「'''地址．通訊'''」、「'''奉獻．認獻'''」及「'''自定．備註'''」四個常用項目（稱為「'''精簡資料'''」）。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「'''詳盡資料'''」，系統隨即顯示另外五項會眾資料，包括「'''恩賜．事奉'''」、「'''培訓．課程'''」、「'''親屬．家譜'''」、「'''小組．出席'''」及「'''跟進．探訪'''」。
* 有關「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況'''」、「'''婚姻狀況'''」、「'''稱謂'''」、「'''籍貫'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」及「'''語言'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹，也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接編輯該項目的預設值。


== 個人、信仰資料 ==

# 按下方「'''個人、信仰'''」標籤
# 輸入「'''籍貫'''」、「'''語言'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」、「'''智能卡 ID'''」欄位
# 按「'''証件號碼'''」會打開一空白欄位讓用戶輸入各項証件資料，輸入完成後再按一次「'''証件號碼'''」會把資料隱藏起來
# 完成後按「'''儲存'''」


{{note}}
* 「'''語言'''」容許擇多項資料，只要按鍵盤上的[[File:BTN Ctrl.png|border]]，再點選所需語言。有關語言設定可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
[[File:SCR Member Language.png|border]]


===「學歷」、「職業」及「特別日子」===
「學歷」、「職業」及「特別日子」輸入方式相仿。現以「學歷」為例，介紹其輸入方式。

# 按學歷資料右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 若要在時間軸上顯示學歷資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 從「'''學歷類別'''」類別選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料
# 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 輸入「'''校名'''」
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR Member Add 3.png|border]]


{{note}}
* 若直接輸入「'''學歷類別'''」，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示「'''學歷類別'''」及「'''畢業日期'''」的年份資料。
* 有關「'''學歷類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。


== 地址、通訊資料 ==

# 按「'''地址．通訊'''」標籤
# 輸入「'''住宅地址'''」及「'''郵寄地址'''」
# 下半部份的欄位主要為郵寄標籤時用，可按需要自行輸入有關資料
# 完成輸入後按「'''儲存'''」


{{note}}
* 若「'''郵寄地址'''」與「'''住宅地址'''」相同，只需勾選「'''郵寄地址'''」下方的「'''同上'''」，不用重覆輸入
* 會眾若轉換新地址，可按「'''將住宅地址加入到地址記錄'''」（[[File:BTN Address Add.jpg|border]]）或「'''將郵寄地址加入到地址記錄'''」（[[File:BTN Address Add.jpg|border]]）把舊地址資料加到「'''地址記錄'''」保存，方便日後參考。
* 若直接輸入「'''居住地區'''」、「'''工作地區'''」、「'''標貼組別'''」或「'''郵寄類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''居住地區'''」、「'''工作地區'''」、「'''標貼組別'''」及「'''郵寄類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹，也可以滑鼠雙按 (Double-click) 相關欄位名稱（滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示，以滋識別），直接設定該項目的預設值。


=== 共用地址 ===
若果輸入的地址資料與資料庫內其他的會眾相同，如會眾為同一家庭成員，那麼可設定地址資料為「共用」，用戶便不需要重覆輸入資料。

# 在「'''住宅地址'''」下勾選「'''共用'''」
# 在「'''姓名'''」輸入部份姓名或全名（中、英姓名皆可）
# 按「'''尋找'''」查詢指定的會眾資料
# 點選會眾資料
# 按「'''確定'''」
# 共用者地址資料會複製到目前會眾的「'''住宅地址'''」上，並會以灰色顯示，用戶不能修改內容
[[File:SCR Member Adddress.png|border]]


{{note}}
* 檢索前可選擇「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」篩選資料
* 設定好共用地址後，在「'''共用'''」旁會自動顯示會眾是與資料庫內那位會眾共用地址資料。
* 共用「'''郵寄地址'''」設定與共用「'''住宅地址'''」相同。
* 因地址是與他人共用的，所以用戶不能在此更改地址資料。若有需要請開啟「'''共用'''」者記錄，再修改地址資料。修改後所有其他共用地址者的資料會自動更新。
* 要取消共用地址資料，只需取消勾選「'''共用'''」即可。


== 恩賜、事奉資料 ==

=== 恩賜資料 ===
# 按「'''恩賜．事奉'''」標籤
# 按「'''恩賜/才幹'''」右邊的的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''恩賜/才幹'''」類別選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的恩賜類別
# 在「'''說明'''」中輸入有恩賜的細資料
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR Member Gift.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改恩賜/才幹內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除恩賜/才幹記錄。
* 若直接輸入「'''恩賜/才幹'''」類別資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關「'''恩賜/才幹'''」類別之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。


=== 事奉資料 ===
# 按「'''事奉時期'''」右邊的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」或直接按「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期
# 若要在時間軸上顯示事奉日期資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 若事奉崗位是一些重要的職事，如執事、部長、值理等，可勾選「'''重要'''」（[[File:BTN Important.jpg|border]]）
# 輸入事奉「'''名稱'''」
# 從「'''類別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的類別
# 從「'''部門'''」選擇合適的部門，用戶也可以直接輸入特定的部門
# 從「'''崗位'''」選擇合適的崗位，用戶也可以直接輸入特定的崗位
# 在「'''備註'''」欄位輸入相關資料
# 若事奉遞屬某個小組或單位，可在欄位「'''小組'''」輸入單位名稱
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


:[[File:SCR Member Ministry.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改事奉內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除事奉記錄。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示「'''事奉時期'''」及「'''開始日期'''」的年份資料。
* 「'''日期'''」可以只輸入年份及／或年份＋月份資料，例如「2013」或「2013/5」等，若使用「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期則會顯示完整的年月日資料。
* 若直接輸入「'''事奉時期'''」、「'''部門'''」及「'''崗位'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''事奉時期'''」、「'''部門'''」及「'''崗位'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。

== 培訓、課程資料 ==

# 按「'''培訓．課程'''」右邊的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 若要在時間軸上顯示事奉日期資料，請勾選「'''時間軸'''」（[[File:BTN Timeline Calendar.jpg|border]]）
# 輸入「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」或直接按「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期
# 從「'''培訓類別'''」選擇合適的類別，用戶也可以直接輸入特定的培訓類別
# 輸入課程「'''名稱'''」
# 輸入課程「'''主辦機構'''」
# 輸入課程「'''備註'''」
# 若課程已完結，請勾選「'''完成'''」
# 最後按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

:[[File:SCR Member Training 1.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 按「'''修改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）可修改課程內容。
* 按「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）可刪除課程記錄。
* 「'''時間軸'''」上只會顯示課程的「'''培訓類別'''」及「'''開始日期'''」的年份資料。
* 「'''日期'''」可以只輸入年份及／或年份＋月份資料，例如「2013」或「2013/5」等，若使用「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選取日期則會顯示完整的年月日資料。
* 若直接輸入「'''培訓類別'''」資料，所輸入資料不會記錄在「'''[[速查表]]'''」內。
* 有關欄位「'''培訓類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹。
* 「培訓、課程」下半部份的資料是連結到「'''[[主日學]]'''」的培訓記錄，此部份只供查閱，不能修改。

:[[File:SCR Member Training 2.png|border]]

== 親屬、家譜資料 ==

=== 新增親屬關係 ===

# 按左方「關係表」的「[[file:BTN Add.jpg]]」，系統顯示「'''新增關係'''」畫面
# 從「'''關係'''」選擇合適的關係
# 在「'''姓名'''」欄位輸入親屬姓名
# 按「'''尋找'''」
# 從列表中選取會眾
# 按「'''確定'''」
# 系統顯示確認訊息，按「'''確定'''」
# 可重覆步驟 2-7 來設定其他親屬關係
# 完成設定後按「'''關閉'''」（[[file:BTN Cancel Red.jpg]]）
# 若有需要，可按右方的「'''列印'''」印出關係圖表

[[File:SCR Member Family Tree 2.png|border]]


'''''範例：'''''
[[File:SCR Member Family Tree 1.png|border]]


{{note}}
* 若家屬並非會友，可在輸入名稱後直接按「確定」來加入親屬關係資料。
* 關係圖中會以圖片方式顯示各人資料，若會眾資料沒有上載圖像，則系統會以預設的黑色頭像顯示。非會友一律以黑色頭像顯示。
* 會眾在關係圖表中以藍色顯示姓名；身故的會眾會以深灰色顯示；非會友則會以黃色顯示。
* 在左方的關係列表中會眾姓名以白色顯示；非會友姓名會以黃色顯示；身故的會眾則以深灰色顯示。
* 編輯中的會眾圖像會較大，其他關係成員的圖像會較小，方便用戶識別。
* 可點按各人圖像直接編輯其資料，但這操作不適用於非會友（黃色顯示姓名者）。
* 關係圖表中會顯示會眾的上一代（長輩）及下一代（後輩）親屬關係（包括會眾本人共三代）。出三代的其他親屬成員會在關係圖表下方顯示，並會以不同顏色圓點來表示：
::{| class="wikitable"
|-
!|顏　色
!|代　表
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:Pink.gif]]
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|長輩
|-
|align="center"|[[File:Green.gif]]
|align="center"|　同輩　
|-
|align="center"|[[File:Blue.gif]]
|align="center"|後輩
|}

* 新增關係時，系統會同時會檢查這新設定的關係會否與其他會眾已建立了關係，若發現此等關係已建立，系統會自動連結這些關係到會眾記錄上（只限三代關係）。例如Ａ與Ｂ剛剛建立了父子關係，Ａ與Ｃ先前也已建立了夫婦關係，那麼系統會在Ａ與Ｂ建立關係後自動建立Ｃ與Ｂ的母子關係。系統在每一個關係建立後都會自動檢查與其他會眾的關係資料，並會自動建立相應的會眾關係記錄。


==== 範例一 ====

設定非會友「陳忠烈」為會友「陳強」的父親。

# 開啟「'''陳強'''」的記錄
# 按左方的「'''新增'''」（[[file:BTN Add.jpg]]）
# 從「'''關係'''」選擇「'''父親-自己的父親'''」
# 在「'''姓名'''」欄位輸入「'''陳忠烈'''」
# 按「'''確定'''」
# 系統顯示「'''新增 陳忠烈 為 陳強 的父親？'''」確認訊息，按「'''確定'''」
# 按「'''關閉'''」（[[file:BTN Cancel Red.jpg]]）


==== 範例二 ====

志強、志聰、志明為分別為大哥、二哥及三弟，在系統中設定三者親屬關係。

# 開啟「志強」之記錄
# 設定「志強、志聰」及「志強、志明」的兄弟關係，關係圖中到「志聰」及「志明」的兄長皆為「志強」
# 開啟「志聰」之記錄
# 設定「志聰、志明」的兄弟關係


{{note}}
* 系統只能辨識同輩關係中不同的關係，如只按以上步驟２設定，系統不能辨識「志聰」與「志明」是何關係，故此必須要設定「志聰」與「志明」的兄弟關係（步驟３及４）。


==== 範例三 ====

承上例，設定三兄弟與外祖母的親屬關係。

# 開啟「志強」之記錄
# 設定「志強」與外祖母關係
# 開啟「志聰」之記錄
# 設定「志聰」與外祖母關係
# 開啟「志明」之記錄
# 設定「志明」與外祖母關係


{{note}}
* 關係圖中只能顯示會眾的長輩及後輩三個層次關係，超出這三層次一律會在關係圖最下方顯示。
* 由於系統只能自動處理三個層次的親屬關係，所以同輩中必須要個別設定超出三個層次的關係，即必須個別設定「志聰」與外祖母及「志明」與外祖母的關係。否則只有在「志強」的記錄才看到外祖母的關係，在「志聰」及「志明」就會找不到與外視母的關係設定。
* 同一道理，若只按步驟１－２之設定，外祖母記錄中只有一個外孫－－「志強」，而看不到「志聰」與「志明」這兩個外孫。

=== 刪除親屬關係 ===

== 小組、出席資料 ==
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== 奉獻、認獻資料 ==
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== 跟進、探訪資料 ==
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== 自定、備註資料 ==
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