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資料庫內的物品資料眾多,若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的物品資料。 == 基本物品查詢方法 == #在檢索欄位選擇「'''名稱/編號'''」、「'''作者/翻譯'''」或「'''編輯/出版'''」 #按所選範圍輸入鑰字 (Keyword) #按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統列出符合條件的記錄 #點按螢幕上方的物品資料,下方會顯示相關的借閱記錄 [[File:SCR LIB Material Enquiry.png]] {{note}} *若沒有輸入鑰字而直接按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統會顯示資料庫內所有物品記錄。 *可按「[[File:Splitter.gif]]」調整借還記錄窗的大小。 *在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。 *查詢記錄會以「'''[[分頁]]'''」模式顯示。 == 其他物品查詢方法 == === i. 從物品類別查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #點選「'''類別'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *管理員可因應需要自行增減物品「'''類別'''」,有關操作方式請參考上文「'''[[設定物品分類]]'''」介紹。 *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增類別資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''類別'''」維護操作。 *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 === ii. 從物品媒體查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''媒體'''」 #點選「'''媒體'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若物品中沒有使用該項媒體,那麼,該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如,物品中沒有使用過「'''錄音帶'''」這項,那麼分類列表上就不會列出「'''錄音帶'''」這項目。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''媒體'''」維護操作。 *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 === iii. 從物品分類查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''分類'''」 #點選「'''分類'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *表列上的「'''分類'''」可按需要重新排列調配,有關操作方式請參考上文「'''[[整理物品分類]]'''」介紹。 *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增分類資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''分類'''」維護操作。 === iv. 從物品語文查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''語文'''」 #點選「'''語文'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 === v. 從物品狀況查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 #點選「'''狀況'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 === vi. 從物品新置查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''新置'''」 #點選「'''新置'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」,系統會介定物品為「'''新置物品'''」,否則為「'''非新置物品'''」。 *「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 === vii. 從物品推介查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''推介'''」 #點選「'''推介'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若在物品記錄上輸入了「'''推介期限'''」,系統會介定物品為「'''推介物品'''」,否則為「'''非推介物品'''」。 *「'''推介物品'''」亦會按所輸入的「'''推介期限'''」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 === viii. 從物品評分查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''評分'''」 #點選「'''評分'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *「'''物品評分'''」只提供查閱功能,若要設定物品的評分則需於《'''[[網上書目]]'''》內進行。請參閱「'''[[物品評分]]'''」介紹有關操作方法。 === ix. 從作者查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''作者'''」 #輸入作者名稱,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) #點選「'''作者'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若不輸入作者名稱直接按「'''搜尋'''」,系統會列出所有作者記錄。 *查詢時可直接按「'''新增作者'''」([[File:BTN Add.jpg]])來加增作者資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''作者'''」維護操作。 === x. 從翻譯者查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''翻譯'''」 #輸入翻譯者名稱,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) #點選「'''翻譯'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若不輸入翻譯者名稱直接按「'''搜尋'''」,系統會列出所有翻譯者記錄。 *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增翻譯者資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''翻譯'''」維護操作。 === xi. 從編輯查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''編輯」 #輸入編輯名稱,然後按「'''搜尋」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) #點選「'''編輯'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若不輸入編輯名稱直接按「'''搜尋'''」,系統會列出所有編輯記錄。 *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增編輯資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''編輯'''」維護操作。 === xii. 從出版社查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''出版'''」 #輸入出版社名稱,然後按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]) #點選「'''出版'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *若不輸入出版社名稱直接按「'''搜尋'''」,系統會列出所有出版社記錄。 *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增出版社資料。 *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''出版社'''」維護操作。 === xiii. 從物品新增日期查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''新增'''」 #點選「'''新增'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。 === xiv. 從物品更新日期查詢 === #按左上方的「'''物品'''」標籤 #從左方的「'''類別'''」選取「'''更新'''」 #點選「'''更新'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 {{note}} *系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。
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