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設施設定

2015-08-24T03:33:28Z

Support：/* 從地點查閱設備資料 */

《設施》系統的設計包括三部份：
*'''地點'''：建築物或地址

*'''地區'''：各樓層或房間

*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 01.png|border]]

{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 02.png|border]]

=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 03.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

== 設備 ==

=== 新增設備 ===

==== 基本設定 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」

[[File:SCR FAC 04.png|border]]

{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「'''功能區'''」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

==== 預約設定 ====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]

{{note}}
* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可預約借用。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。

==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 06.png|border]]

{{note}}
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]

===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 08.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料

[[File:SCR FAC 09.png|border]]

{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。

=== 更改設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改設備記錄
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 10.png|border]]

{{note}}
* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

=== 刪除設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 11.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

== 查詢設備資料 ==

=== 從地點查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 12.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從類別查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 13.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從職員查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 14.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]

基本查詢方法（讀者）

2015-08-17T07:09:46Z

Support：

# 在檢索欄（[[File:BTN LIB Name & Phone.png]]）選擇「'''姓名/電話'''」、「'''讀者編號'''」或「'''會員編號'''」
# 在隨後的空白位置輸入按先前選擇的資料，如中、英文姓名、電話號碼、讀者編號、會員編號等鑰字
# 按「'''搜尋所有'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]），系統列出符合條件的記錄
# 點按螢幕上方的讀者，下方會顯示相關的借閱記錄（若畫面未能顯示借閱記錄，可按「[[File:Splitter.gif]]」來調整畫面）

{{note}}
* 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png]]」，系統會顯示資料庫內所有讀者記錄。
* 若要一併查詢已刪除的讀者資料，可剔選「'''刪除'''」。
* 在讀者資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改讀者資料。
* 查詢記錄會以「'''[[分頁]]'''」模式顯示。

== 參見 ==

[[查詢讀者資料]]

[[Category:查詢]]

新增讀者資料

2015-08-17T02:55:38Z

Support：

在《圖書館》部分內：

# 按左上方的「'''讀者'''」標籤
# 按右方的「'''新增讀者'''」（[[File:BTN Add.jpg]]）
#:　
#:[[File:Add New Patron 01.png|border]]
#:　
# 輸入「'''讀者編號'''」、「'''中文姓名'''」或／及「'''英文姓名'''」
# 選擇讀者「'''類別'''」
# 按「'''儲存'''」
#:　
#:[[File:Add New Patron 03.png|border]]
#:　

== 讀者其他資料 ==
{| class="wikitable"
|-
!|類　別
!|內　容
!|用　途
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　1. 個人資料
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　性別、稱謂、讀者照片、備註　
|　個人資訊
|-
||　2. 聯絡資料　
||　電話（流動、住宅、公司、其他）、電郵、地址　
||　聯絡、通訊
|-
||　3. 教會資料　
||　所屬教會、會友編號、分類
|　參與教會狀況
|-
||　4. 其他資料　
||　網上登入帳號、密碼
|　網上預約及續借操作　
|}

{{note}}
* 按「'''自動產生編號'''」（[[File:BTN_GenCode.png]]）可自動產生「'''讀者編號'''」。
*:．系統預設三個字首編號格式，編號字數可選擇3-6位（不包括字首）：
*:[[File:AutoGen Number.png]]
*:　　－英文名稱（首個字母）
*:　　－英文名稱（首兩字的首個字母）
*:　　－自選編號
*:
*:．「'''自選編號'''」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。
*:．按「'''儲存'''」，可把設定存為預設 (default)，方便下次使用。
*:
* 「'''暫停'''」會設定讀者不能借閱《圖書館》物品。
* 「'''類別'''」會設定讀者的借閱權限如數量、借用期限等。設定方式請參考「'''[[設定借閱規則]]'''」。
* 「'''顯示借閱規則'''」（[[File:BTN Select.png]]）可瀏灠各「'''類別'''」借還機制資料。
* 讀者「'''照片'''」在儲存後方可加入，未加入「'''照片'''」時會以黑色頭像顯示。
* 「'''網上登入帳號'''」及「'''密碼'''」是用於《'''[[網上書目]]'''》系統。透過《'''[[網上書目]]'''》，用戶可查詢物品資料、個人借閱記錄、預約物品等操作。
* 「'''自動登入帳號'''」會在儲存記錄後自動產生一個附有檢測編號 (Check Digit) 的讀者編號，此編號用於《'''[[自助圖書館]]'''》中作借還操作。
* 若有設定「'''網上登入帳號'''」及「'''密碼'''」資料，剔選「'''儲存後電郵通知'''」後儲存時，系統會自動以電郵發出用戶的「'''網上登入帳號'''」及「'''密碼'''」資料。
* 「'''登入次數'''」及「'''最後登入'''」分別顯示記錄讀者登入《'''[[網上書目]]'''》的次數最後登入日期時間資料。
* 「'''最後更新'''」及「'''最初建立'''」分別顯示這讀者記錄的最新修訂日期時間及記錄的建立日期時間資料。

== 參見 ==

[[讀者資料]]

[[Category:編輯]]
[[Category:讀者資料]]
[[Category:圖書館]]

2015-08-08T02:20:33Z

Support：

設施設定

2015-08-08T02:19:40Z

Support：

《設施》系統的設計包括三部份：
*'''地點'''：建築物或地址

*'''地區'''：各樓層或房間

*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 01.png|border]]

{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 02.png|border]]

=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 03.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

== 設備 ==

=== 新增設備 ===

==== 基本設定 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」

[[File:SCR FAC 04.png|border]]

{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「'''功能區'''」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

==== 預約設定 ====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]

{{note}}
* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任何時間都可約借用。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。

==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 06.png|border]]

{{note}}
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]

===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 08.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料

[[File:SCR FAC 09.png|border]]

{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。

=== 更改設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改設備記錄
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 10.png|border]]

{{note}}
* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

=== 刪除設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 11.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

== 查詢設備資料 ==

=== 從地點查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 12.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從類別查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 13.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從職員查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 14.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]

設施其他操作

2015-08-07T09:54:45Z

Support：

== 設施類別 ==

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。

=== 新增設施類別 ===
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面

# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''設施'''」、「'''類別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''類別'''」項目名稱
# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置
# 選擇是否需要「'''顯示'''」
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 38.png|border]]

{{note}}
* 若「'''排序'''」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
* 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。

=== 修改設施類別 ===

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 39.png|border]]

{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消修改，不作儲存。

=== 刪除設施類別 ===

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄

[[File:SCR FAC 40.png|border]]

{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。

== 預約設定 ==

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「'''部門'''」、「'''類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。

=== 預約部門 ===

==== 新增預約部門 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面

# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''部門'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入部門名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 41.png|border]]

{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這部門，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。

==== 修改預約部門 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 42.png|border]]

==== 刪除預約部門 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄

[[File:SCR FAC 43.png|border]]

{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。

=== 預約類別 ===

==== 新增預別類別 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面

# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''類別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入類別名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 44.png|border]]

{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。

==== 修改預約類別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 45.png|border]]

==== 刪除預約類別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄

[[File:SCR FAC 46.png|border]]

{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。

=== 預約組別 ===

==== 新增預別組別 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面

# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 47.png|border]]

{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約組別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。

==== 修改預約組別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 48.png|border]]

==== 刪除預約組別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄

[[File:SCR FAC 49.png|border]]

{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。

=== 預約活動 ===

==== 新增預別活動 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面

# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 50.png|border]]

{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約活動，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。

==== 修改預約活動 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）

[[File:SCR FAC 51.png|border]]

==== 刪除預約活動 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄

[[File:SCR FAC 52.png|border]]

{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。

== 暫停開放規則 ==

#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 53.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

== 日曆顯示模式 ==

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#
#
#

[[File:SCR FAC 54.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 日 ===

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#
#
#

[[File:SCR FAC 55.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 週 ===

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#

[[File:SCR FAC 56.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 月 ===

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#
#

[[File:SCR FAC 57.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 表列 ===

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#
#

[[File:SCR FAC 58.png|border]]

{{note}}
*
*
*
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*

=== 時間表 ===

#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 59.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 狀態 ===

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 60.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

=== 查詢已取消之預約 ===

#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 61.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

詳解

::
::{| class="wikitable"
|-
!|　顯　示　
!|意　　　義
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
|-
|align="center"|Ｒ
|align="left"|　預約的設施需要人手確認
|-
|align="center"|<空格>
|align="left"|　預約的設施已被確認
|}

=== 瀏灠不同日子 ===

#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 62.png|border]]

{{note}}
*
*
*
*
*

== 用戶自行預約設施 ==

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

# 登入預約設施網址
# 按右上方的「'''登入'''」
# 輸入「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」
# 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」
# 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期，也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
# 選擇一個「'''部門'''」
# 選擇一個「'''活動類別'''」
# 選擇一個「'''活動組別'''」
# 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」，請先勾選「'''其他活動'''」，然後可以自定「'''活動名稱'''」
# 輸入「'''備註'''」資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 63.png|border]]

{{note}}
* 預約設施網址請向系統管理員查詢。
* 若忘記了「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，請與系統管理員聯絡。
* 所有的預約都需要待確認方可生效。
* 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

== 一次過替換不同設施的負責人 ==

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

# 從左邊的「'''功能區'''」選「'''設施'''」
# 從「'''職員'''」名單中點選要更替的職員名稱
# 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改職員'''」
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的職員名稱
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 64.png|border]]

{{note}}
* 更新的記錄會即時生效。

== 參見 ==

[[設施管理|設施]]
[[系統設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:設定]]
[[Category:查詢]]
[[Category:編輯]]

設施其他操作

2015-08-07T09:44:18Z

Support：

設施其他操作

2015-08-07T09:41:30Z

Support：

設施其他操作

2015-08-07T09:28:25Z

Support：/* 一次過替換不同設施的負責人 */

2015-08-07T08:28:21Z

Support：已經上傳「File:SCR FAC 15.png」的新版本

File:SCR FAC 15.png

2015-08-07T08:17:16Z

Support：已經上傳「File:SCR FAC 15.png」的新版本

設施設定

2015-08-07T08:03:52Z

Support：

《設施》系統的設計包括三部份：
*'''地點'''：建築物或地址

*'''地區'''：各樓層或房間

*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 01.png|border]]

{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 02.png|border]]

=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 03.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

== 設備 ==

=== 新增設備 ===

==== 基本設定 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」

[[File:SCR FAC 04.png|border]]

{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「'''功能區'''」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

==== 預約設定 ====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]

{{note}}
* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任時間都可約借用。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。

==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 06.png|border]]

{{note}}
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]

===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 08.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料

[[File:SCR FAC 09.png|border]]

{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。

=== 更改設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改設備記錄
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 10.png|border]]

{{note}}
* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

=== 刪除設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 11.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

== 查詢設備資料 ==

=== 從地點查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 12.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從類別查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 13.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從職員查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 14.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]

設施設定

2015-08-07T08:02:04Z

Support：

《設施》系統的設計包括三部份：
*'''地點'''：建築物或地址

*'''地區'''：各樓層或房間

*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 01.png|border]]

{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 02.png|border]]

=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 03.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

== 設備 ==

=== 新增設備 ===

==== 基本設定 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」

[[File:SCR FAC 04.png|border]]

{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「'''功能區'''」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

==== 預約設定 ====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]

{{note}}
* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任時間都可約借用。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。

==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 06.png|border]]

{{note}}
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]

===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 08.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料

[[File:SCR FAC 09.png|border]]

{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。

=== 更改設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改設備記錄
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 10.png|border]]

{{note}}
* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

=== 刪除設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 11.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

== 查詢設備資料 ==

=== 從地點查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 12.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從類別查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 13.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從職員查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 14.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]

設施設定

2015-08-07T07:14:01Z

Support：

《設施》系統的設計包括三部份：
*'''地點'''：建築物或地址

*'''地區'''：各樓層或房間

*'''設備'''：所有需要庫存的項目資料

舉個簡單例子，某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」兩項。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如地下至二樓是教會、三至四樓就是社區中心等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。

== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 01.png|border]]

{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。

=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 02.png|border]]

=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 03.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄，請小心操作。

== 設備 ==

=== 新增設備 ===

==== 基本設定 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」

[[File:SCR FAC 04.png|border]]

{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如：地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統才會自動自動從「'''地區'''」清單中刪除該資料。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 「'''負職職員'''」是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。第一次輸入時需要手動輸入「'''負職職員'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''負職職員'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''負職職員'''」資料。
* 「'''地區'''」資料是指設備所在地，例如樓層、房間、儲物櫃、貨架等。第一次輸入時需要手動輸入「'''地區'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''地區'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''地區'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。

==== 預約設定 ====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''容許預約使用'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''容許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]

{{note}}
* 必項勾選「'''容許預約使用'''」，否則設備不能被預約使用。
* 必須同時勾選「'''可供聚會預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[出席記錄]]'''》系統中的「'''[[公開聚會]]'''」和「'''[[小組聚會]]'''」使用此地點。
* 必須同時勾選「'''可供課堂預約'''」及「'''容許預約使用'''」，才能在《'''[[主日學]]'''》系統中的「'''[[班別資料|班別設定]]'''」使用此地點。
* 某些設備如器材、文具等，是需要借用或歸還的，例如電腦、房間（鎖匙）、白板等。若需要記錄設備的借還狀況，則必須要勾選「'''容許借用/歸還'''」，否則系統不會記錄設備的借還狀態。
* 若勾選「'''預約必須確定'''」，表示設備在預約後需經系統管理員或「'''確認組別'''」內的成員確認方可生效。
* 勾選「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。不設定終止期限代表設施任時間都可約借用。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約設施。有關設定請參考「'''[[用戶、組別|用戶組別]]'''」介紹。

==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選所有容許「'''預約日子'''」
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認才可預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 06.png|border]]

{{note}}
* 要新增用戶組別預約限制，必須要先建立用戶組別，請參考「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」介紹。
* 系統預設了無論任何時間都可以預約設施。
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 一旦設定了「'''需要組別確認'''」，預約設施時都必須待「'''需要組別確認'''」組別的成員確認，方可成功預約。例如「會友」組別預約了房間，需要「行政同工」組別確認，預約方可生效。

===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間、日期、確認組別等資料
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]

===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 08.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。

===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施，系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別設定，用戶也可選擇個別用戶組別設定
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料

[[File:SCR FAC 09.png|border]]

{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改或刪除匯入資料。

=== 更改設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要修改旳設備
# 在需要修改的設備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改'''」
# 按需要修改設備記錄
# 完成修改後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 10.png|border]]

{{note}}
* 可直接在要修改的設備記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改設備記錄。

=== 刪除設備 ===

# 按「'''[[設施設定#查詢設備資料|查詢設備資料]]'''」介紹找出要刪除旳設備
# 在需要刪除的備資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除

[[File:SCR FAC 11.png|border]]

{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除設備時會一併刪除所有的預約記錄及使用記錄，請小心操作。

== 查詢設備資料 ==

=== 從地點查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''地點'''」清單中點選一個「'''地區'''」。右上方顯示這地區內所有設備；右下方顯示地區當月已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個「'''地區'''」內的設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 12.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從類別查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''類別'''」清單中點選一個類別。右上方顯示這類別內所有設備；右下方顯示當月設備已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 13.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

=== 從職員查閱設備資料 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從「'''職員'''」清單中點選一個職員。右上方顯示這職員所負責的設備；右下方顯示當月設備的已預留使用的日期、時間和用途
# 點選一個設備，右下方只會顯示該設備當月的使用或預約狀況

[[File:SCR FAC 14.png|border]]

{{note}}
* 用戶可在此直接辦理借用設備，詳情請參「'''[[預約設施]]'''」。

== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]

設施主畫面簡介

2015-08-07T07:12:48Z

Support：

設施其他操作

2015-07-04T04:46:05Z

Support：

設施其他操作

2015-06-30T07:37:15Z

Support：

2015-06-27T04:09:15Z

Support：

== 設施類別 ==

速查表－設施－設施－類別

== 預約設定 ==

預約設定可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「'''部門'''」、「'''類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。

=== 部門 ===

=== 新增部門 ===

速查表－設施－預約－部門

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
#:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]]
# 從「'''設定'''」畫面左邊點選要新增的項目
#
#
#
#
#

[[File:SCR FAC 38.png|border]]

{{note}}
*
*
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=== 修改部門 ===

#
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#

[[File:SCR FAC 39.png|border]]

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=== 刪除部門 ===

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[[File:SCR FAC 40.png|border]]

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=== 類別 ===

速查表－設施－預約－類別

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#

[[File:SCR FAC 41.png|border]]

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=== 組別 ===

速查表－設施－預約－組別

#
#
#
#
# 其餘步驟與「'''[[設施其他操作#部門|預設部門]]'''」相同，請參考「'''[[設施其他操作#部門|預設部門]]'''」介紹。

[[File:SCR FAC 42.png|border]]

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*

=== 活動 ===

速查表－設施－預約－活動

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[[File:SCR FAC 43.png|border]]

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== 暫停開放規則 ==

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== 日曆顯示模式 ==

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=== 日 ===

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=== 週 ===

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=== 月 ===

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=== 表列 ===

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=== 時間表 ===

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=== 狀態 ===

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

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=== 查詢已取消之預約 ===

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詳解

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::{| class="wikitable"
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!|　顯　示　
!|意　　　義
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
|-
|align="center"|Ｒ
|align="left"|　預約的設施需要人手確認
|-
|align="center"|<空格>
|align="left"|　預約的設施已被確認
|}

=== 瀏灠不同日子 ===

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[[File:SCR FAC 53.png|border]]

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== 用戶自行預約設施 ==

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

# 登入預約設施網址
# 按右上方的「'''登入'''」
# 輸入「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」
# 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」
# 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期，也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
# 選擇一個「'''部門'''」
# 選擇一個「'''活動類別'''」
# 選擇一個「'''活動組別'''」
# 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」，請先勾選「'''其他活動'''」，然後可以自定「'''活動名稱'''」
# 輸入「'''備註'''」資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 54.png|border]]

{{note}}
* 預約設施網址請向系統管理員查詢。
* 若忘記了「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，請與系統管理員聯絡。
* 所有的預約都需要待確認方可生效。
* 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。

== 一次過替換不同設備的負責人員 ==

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

# 從左邊的「'''功能區'''」選「'''設施'''」
# 從「'''職員'''」名單中點選要更替的職員名稱
# 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改職員'''」
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的職員名稱
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 15.png|border]]

{{note}}
* 更新的記錄會即時生效。

== 參見 ==

[[設施管理|設施]]
[[系統設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:設定]]
[[Category:查詢]]
[[Category:編輯]]